PROCRASTINACIÓN I

procrastinacion, articulos de metacontrol

Procrastinación, parte I, por Felix Soto Morales

por: Felix Soto Morales

Houston, Setiembre del 2008.  El huracán Ike, uno de los más feroces de los últimos años impactaría la ciudad al día siguiente; sin embargo, unas cuantas personas y yo estábamos muy atentos a la clase del software Primavera Risk Analysis cuando aún se llamaba Pertmaster.  Ese día escuché por primera vez la palabra con la que titulo este artículo.  La profesora mencionó la palabra “procrastination” una y otra vez y yo parecía ser el único no entendido.  Aparentemente, las otras seis personas -que eran americanas- sabían perfectamente la definición de la dichosa palabrita.  No podía quedarme con la duda, ¿qué tenía que ver esa palabra con el mencionado software?  En realidad, mucho.

La procrastinación es la acción de dejar de hacer algo importante por hacer algo más placentero. Por ejemplo, ¿alguna vez has hecho algún trabajo pendiente en tu centro de labores muy apresuradamente porque querías salir rápido para ir al cine?  O debes leer un manual técnico para reportar un informe y te dices a tí mismo: “un ratito voy a ver tele” y terminas un par de horas enganchado con alguna película, serie o noticiero.  Eso nos pasa a todos porque la procrastinación es inherente al ser humano.

Una formulación muy interesante derivada de la procrastinación es la siguiente: “El tiempo que le dedicas a las actividades de tu agenda es inversamente proporcional a su grado de importancia”.  ¿No me crees? Te muestro entonces el ejemplo más básico del mundo: estás con tus amigos pasándola bien, pero tienes que ir a tu casa a hacer algunos deberes muy importantes. Lo consideras y dices: “sólo un par de traguitos más y me voy” y te quedaste de largo… Eres un procrastinador!!!

Los artículos que escribo son acerca de control de proyectos, entonces ahora podrías estar preguntándote ¿qué tiene que ver todo esto con el control? Más aún, ¿qué tiene que ver con el dichoso software?

La respuesta está en otra de las derivaciones de la procrastinación, que es: dejar para mañana lo que puedes hacer hoy.  Esta es la famosa Ley del Estudiante. Te dejaron una tarea en la escuela para ser entregada exactamente en siete días, ¿cuándo la hiciste? La gran mayoría, el día seis en la noche.  Solemos dejar las cosas para el último momento.

Este comportamiento humano natural afecta las actividades que uno planifica en un cronograma. Es uno de los motivos del por qué uno debe ser más pesimista que optimista en cuanto a la duración en la ejecución de una actividad.

La Ley del Estudiante no es la única que afecta las actividades en los proyectos, pero es una de las más importantes, ya que tiende a ser el motivo principal por el cual nos consumimos las holguras que tenemos en los proyectos.

En Primavera Risk Analysis, es necesario dar a las actividades tres duraciones: la optimista, la pesimista y la más probable, para modelar la simulación Montecarlo y obtener resultados probabilísticos.

Veamos ahora el efecto de la Ley del Estudiante en un cronograma:

Actividad 1

Duración más probable o determinística: 10 días

Duración optimista: 7 días

Duración pesimista: 13 días

La distribución se vería algo así:

distribución determinística

distribución determinística

Se observa que el área pesimista tiene exactamente el mismo espacio que el área optimista, por lo que se concluye que ambas áreas tienen un 50% de probabilidad de suceder.

distribución probabilística

distribución probabilística

Si tomamos en cuenta la Ley del Estudiante, esta actividad será presionada al pesimismo y se vería como la figura a la derecha:

Esto es es lo que se llama una distribución sesgada.  La probabilidad ahora es mayor en el área pesimista que en el área optimista.

Todas las distribuciones de todas las actividades de un cronograma deben ser sesgadas para una simulación Montecarlo, salvo poquísimas excepciones. Esto proporciona una mejor modelación de la realidad en los cronogramas probabilísticos.

En la segunda parte de este tema, hablaremos de otra de las leyes de la Procrastinación, que también afecta en la elaboración de cronogramas.

Advertisements

One thought on “PROCRASTINACIÓN I

  1. Pingback: PROCRASTINACIÓN II: LA LEY DE PARKINSON | controlwithmetacontrol

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s