SEMINARIO-TALLER: “CLAIMS EN LAS RELACIONES CONTRACTUALES” – Lima, 5 y 6 de Febrero 2016

CLAIMS EN RELACIONES CONTRACTUALES

Brochure Claims en Relaciones Contractuales

 

5 y 6 de febrero 2016, De 09 a 18h
NM Lima Hotel, Av. Felipe Pardo y Aliaga 330, San Isidro

OBJETIVOS
·      Prevenir y/o gestionar aumentos de costo y plazo
·      Adquirir la capacidad para presentar o responder ante un claim de manera exitosa
·      Abordar y resolver casos prácticos en forma grupal y asistida, simulando la realidad que se vive en una gestión de claims
·      Aportar el “óptimo” conocimiento teórico y el “máximo” conocimiento práctico.

RECOMENDADO PARA:
Profesionales del sector construcción, involucrados en la gestión de contratos; profesionales interesados en el tratamiento de reclamos de forma eficiente; y todos aquellos que deseen convertirse en ejecutores de claims de manera profesional.

EXPOSITORES
–       Antonio Iribarren
Ing. Civil-Mecánico de la Universidad Técnica del Estado (Chile). Socio de QDR Claims, Consultor internacional con más de 40 años de experiencia en Claims, resolución de controverisas y preparación de arbitrajes ligado a la gran minería, energía y servicios.

–       Enrique Durán
Ing. Civil-Metalúrgico de la Universidad de Concepción (Chile). Consultor con más de 40 años de experiencia en liderazgo de equipos de claims, administración de contratos y dirección en la gestión integrada de proyectos, ocupando en CODELCO cargos como jefe de ingeniería, administrador de contratos y líder de equipo de claims.

TEMAS
–       Prevención de Claims
Fuentes de generación de claims
Medidas de prevención de claims
Estudio de caso
Trabajo colaborativo

–       Gestión de controversias
Procesos para efectuar la gestión efectiva de claims
Plan de ejecución del contrato
Plan de gestión de controversias
Control y Programación de la Ejecución
Gestión de Órdenes de Cambio
Estudio de Caso
Trabajo Colaborativo

–       Resolución de conflictos
Solicitud de Compensación
Negociación de solicitud de negociación
Estudio de Casos
Trabajo Grupal

–       Preparación de arbitraje – Juicio
Construcción de la historia neutra del contrato
Análisis FODA de la ejecución del contrato
Base de datos con respaldo documental
Línea de tiempo de la ejecución del contrato
Red de la comunicación
Estudio de Caso
Trabajo Grupal

INVERSIÓN
Inversion Seminario Claims
Incluye:
•Material de Estudio (Presentaciones) y Bibliografía
•Asesoría para realizar Talleres/Estudio de caso
•02 Coffee break por día
•Certificado emitido por QDRClaims (Chile), Planicontrol (Approved Education Provider de AACE International) y Metacontrol (Perú) por 16 horas lectivas, firmado por expositores internacionales.
•Desarrollo de talleres y clases en los salones de NM Hotel, San Isidro Perú.

MEDIOS DE PAGO
Depósito o Transferencia Bancaria
Banco : BBVA Continental
Moneda : Nuevos Soles
Nro de Cta Cte : 0011-0370-0200270935-46
Nro Interbancario : 011-370-000200270935-46
(Favor adjuntar copia de depósito o transferencia)
Pago a nombre de Planicontrol S.A.C.
RUC 20554226729

Servicios de capacitación sujeto a detracción (10%)
Depósitos en cuenta Banco de la Nación
Nro. 00-076-055483

 

FOTOS DEL EVENTO

Puedes ver algunas de las fotos del evento en el siguiente enlace

https://www.facebook.com/media/set/?set=a.329225763914692.1073741845.119651848205419&type=1&l=c83ba554b7

PRIMAVERA RISK ANALYSIS – RISK AND CRITICAL PATH

Online Video Course

This is a sample of what you will find in this course:

Lesson 3.2: Risk and Critical Path: 

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Coming soon…

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ACELERANDO PROYECTOS

Post del Ing. Felix Soto Morales: Acelerando proyectos

Por: Felix Soto Morales

Acelerar un proyecto significa acortar la duración normal del cronograma, de tal manera que se propone una alternativa con menos tiempo del declarado en la línea base original.

Casi siempre, los ingenieros pensamos que se necesita una aceleración cuando se está atrasado; sin embargo, esto no siempre es así.

¿Por qué tener la necesidad de acelerar un proyecto?

A continuación los motivos principales:

  1. La fecha final “normal” del contratista no coincide con la fecha final impuesta por el dueño del proyecto.  Incluso antes de presupuestar se sabe que no se puede llegar a la fecha requerida en condiciones normales, por lo tanto se requiere de una aceleración para cumplir con la fecha impuesta.
  2. Después de haber completado cierto avance, el contratista se da cuenta de que está atrasado y no va a poder cumplir con la fecha de fin requerida.  Las penalidades pueden hacerse efectivas de no llegar a la fecha final original y se presenta un cronograma de recuperación.
  3. En algunos contratos existen incentivos monetarios por acabar anticipadamente con el proyecto.
  4. A veces, cuando el constructor tiene varios proyectos en cartera, le es conveniente acabar mas rápido incluso a costa suya y sin incentivos— para poder movilizarse rápido a otro proyecto más lucrativo.  La escasez de profesionales es un punto crítico en coyunturas de mucha demanda.

¿Cuáles son las estrategias utilizadas para acelerar un cronograma?

  1. Revisar detalladamente el cronograma.  Aunque usted no lo crea, a veces la aceleración se produce simplemente porque el cronograma original estaba lleno de errores como lógica mal definida o restricciones que nunca se validaron.  

Una falla típica es considerar relaciones tipo FS (Fin-Inicio) cuando una relación SS (Inicio-Inicio) seguida de un lag corto puede funcionar en la metodología a utilizar en el campo.  Con esto, Ud. puede ahorrar varios días, si hace los cambios necesarios sobre la ruta crítica.  Los programadores conocemos esta técnica como: “traslape de actividades”.

2. Fast-Track.  Este término se refiere a iniciar la construcción aún cuando el diseño o ingeniería todavía no han sido terminados del todo.  Esta es una decisión que se toma con el dueño del proyecto y el responsable de la ingeniería del proyecto, ya que—en ocasiones— suelen presentarse necesidades adicionales mientras se va ejecutando el proyecto.

3. Hacer estudios de Ingeniería de Valor y Constructabilidad.  Value Engineering o Ingeniería de Valor se realiza en la etapa de planificación del proyecto, para dar diferentes alternativas de diseño que impactarán en el costo, programación y uso de materiales en el proyecto.  Ejemplo: la elección de un proceso diferente para purificar el agua da como resultado tiempos totalmente diferentes en la construcción de una planta de tratamiento de aguas.

La constructabilidad se refiere a la optimización de los procesos de construcción y se puede realizar a lo largo de todo el proyecto. Ejemplo: un cambio en el sistema de encofrado puede hacer que nos tome menos tiempo para el proceso de concreto.

4. Trabajar sobre-tiempo. Es uno de los métodos más aplicados por los ingenieros a cargo de los proyectos y es utilizado para realizar aceleraciones no tan dramáticas.  La desventaja de este tipo de aceleración es que a medida que se aumentan las horas de trabajo, la productividad del trabajador baja considerablemente.

5. Aumento de turnos de trabajo.  Esta es talvez la aceleración más dramática que existe y sólo es utilizada cuando el impacto de la penalidad o incentivo para el contratista es muy grande.

6. Ofrecimiento de incentivos a los trabajadores.  Siendo que el contratista muchas veces tiene un incentivo por acabar un proyecto antes de tiempo, esto se traduce también en bonos e incentivos para los trabajadores.  Con los incentivos puede mejorar la productividad de los trabajadores.

7. Aumentar trabajadores sin aumento de turno. Cuando se aplica este método, muchas veces se atenta contra la seguridad y resulta en improductividad.  A veces no es posible hacerlo por lo reducido de los espacios.

8. Adquirir equipos especiales para acelerar los trabajos.  Ejemplo: la adquisición de un equipo de mayor capacidad.

9. Mejorar la supervisión del equipo del proyecto.  A veces es necesario hacer cambios en el equipo del proyecto si se detecta que no tiene los líderes o recursos humanos idóneos.

10. Mejora en las comunicaciones del proyecto.  Sucede que, sin darnos cuenta, la demora en la respuesta de una consulta técnica (RFI) o la demora de una autorización para proceder con la ejecución de alguna actividad hace que el proyecto sufra —a la larga— impactos en el tiempo total.

Tomar la decisión de acelerar un proyecto implica muchísimos impactos que a veces no podremos anticipar.  Pero una cosa es cierta, mientras más temprana sea identificada la necesidad de acelerar el proyecto, más opciones tendremos para hacerlo y los costos podrán ser menores.

Referencia: Construction Project Scheduling and Control. 2nd edition. Saleh Mubarak

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Más artículos en: www. metacontrol.com.pe/articles.html

HABILIDADES Y RESPONSABILIDADES DE UN SCHEDULER

habilidades y responsabilidades de un scheduler

Por: Felix Soto Morales

La consultoría me ha permitido conocer por lo menos superficialmente el área de control de proyectos de diferentes empresas, sean propietarias del proyecto o contratistas.

Puedo aseverar que distingo dos tipos de empresa: las que se toman en serio el tema de planificación y control; y las que simplemente NO lo hacen.

Ahora les voy a hablar acerca del primer grupo: las empresas que hacen un esfuerzo notable por elevar los estándares de sus departamentos de control de proyectos.  A esas empresas no necesito decirles en qué les puedo ayudar, mas bien discutimos el cómo puedo ayudarlos.

Existen muchas coincidencias en las responsabilidades y competencias que deberían tener los planificadores de proyectos y, claro está, es un trabajo como cualquier otro.  Sin embargo, procedo a enumerarlos para que cualquiera que desee ser programador las tenga en cuenta. Por supuesto pueden variar, pero en todo caso son las más comunes.

Responsabilidades:

  • Desarrollar la WBS del proyecto
  • Desarrollar el cronograma en software de programación
  • Asistir en la recolección de datos para las actualizaciones semanales y mensuales
  • Programar, reprogramar, proyectar y monitorear todas las actividades del cronograma
  • Cargar recursos y costos en el plan
  • Valorizar según avance de contratistas o subcontratistas
  • Analizar la ruta crítica y posibles soluciones a los desvíos
  • Evaluar y revisar la duración de las actividades
  • Preparar y participar en las reuniones con la gerencia del proyecto
  • Proyectar recursos al saldo
  • Reportar indicadores de performance de valor ganado
  • Analizar variaciones con respecto a la línea base
  • Conducir las reuniones de planificación
  • Presentar gráficos Gantts, histogramas, curvas “S” temprana y tardía.
  • Revisar, analizar y monitorear cronogramas de contratistas, vendors y owners (según sea el caso).
  • Apoyar en el análisis y revisión de reclamos
  • Liderar la creación o mantenimiento de los procedimientos/estándares de programación de la empresa-proyecto.
  • Elaborar cronogramas de Recuperación y/o Aceleración.

Conocimientos y Habilidades:

  • Mínimo de cinco años de experiencia en programación de proyectos
  • Primavera P6, versión 6 en adelante (en la mayoría de casos)
  • Deseable conocimientos de MS Project
  • Entendido en conceptos de Valor Ganado, WBS, Análisis de Ruta Crítica, Proyección y Escenarios de simulación.
  • Conocimientos de Windows y MS Office
  • Analítico
  • Habilidades de comunicación oral y escrita
  • Ser certificado PMP es deseable, pero no indispensable
  • Ser certificado PSP es recomendable, pero no indispensable
  • Adecuación para trabajar en equipo
  • Habilidad de trabajar multi tareas a la vez
  • Tener iniciativa propia y ser proactivo

Estas suelen ser las habilidades y responsabilidades para el puesto de programador de obras en empresas, incluso de clase mundial.

Dado que soy trainer certificado de Oracle, debo mencionar que quien aprende el Primavera P6 de una manera adecuada, automáticamente inicia el aprendizaje de las responsabilidades que ameritan su manejo, como las que he colocado líneas arriba.

Siendo que siempre me preguntan si hay diferencias entre el MS Project y el Primavera y suelo responder: “después del curso me avisas si aún necesitas una respuesta”; en un próximo artículo hablaremos de ese tema.  Es que sí señores, son demasiadas las diferencias.

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Más artículos en: www. metacontrol.com.pe/articles.html

EL CONTROL DE PROYECTOS Y YO

El Ing. Felix Soto revela algunos detalles de sus inicios en control de proyectos y su avance a la fecha en todo lo aprendido en cuanto a organización, planificación y control de proyectos

Por: Felix Soto Morales

Hace 16 años hice un presupuesto y un cronograma para un proyecto personal: mochilear durante un mes alrededor de los Estados Unidos con mi novia —hoy mi esposa—.  La ruta partía desde Miami y de ahí iríamos hacia el oeste, subiendo por la costa de California para luego bordear la frontera con Canadá, en busca de la costa este del norte.

El resultado de mis proyecciones de costo y plazo fue: un ahorro de casi dos mil dólares! (nada mal para alguien que con poca experiencia había planificado su primer viaje al exterior); y llegar a Nueva York cinco días antes de lo previsto. 

Debo resaltar aquí que estamos hablando del año 2000 y en ese momento no había “smartphones” ni “Google Maps” en los cuales apoyarse.  Todo era “con mapa en mano”.

Al finalizar ese viaje no sólo quedamos contentos sino también muy satisfechos de lo que habíamos logrado, sobretodo por el gran ahorro obtenido y porque habíamos completado casi todo el plan trazado. 

Sin embargo ahora, años después, pienso en lo mucho que me faltaba todavía por aprender para organizar, costear y planificar un viaje.

En esa época tenía apenas cuatro años de experiencia en el área de control de proyectos y no he parado desde aquel entonces.

Felix Soto Morales en el parque Vigeland, OsloAunque un buen día de este año, sentado en el Parque de Vigeland, le hice una pregunta casi filosófica a mi esposa: “¿De qué le sirve al mundo un especialista en control de proyectos de construcción?  Se necesita de profesionales en carreras elementales, como médicos, policías o bomberos.  Quizás podría ayudar más a la gente siendo abogado, profesor o como periodista llevando información, pero ¿control de proyectos?  El mundo no necesita de eso”.

Mi esposa, quien hoy es mi community manager, mi contadora, mi asistente, mi jefa de marketing y sobre todo mi promotora, muy calmada replicó:

“Los proyectos de construcción son necesarios en el mundo, han estado desde el inicio de las civilizaciones y seguirán existiendo hasta el final de los días.  Talvez antes no existía la profesión como tal, pero hoy es una necesidad y por eso es que tienes trabajo.  Antes no existían las PC´s y hoy cientos de profesiones giran en torno a ellas”

Yo sólo le pude agradecer por sus palabras diciendo: “Gracias, la verdad no me veo como médico ni como periodista… y además, me encanta lo que hago”.

Definitivamente, si te ganas la vida de una manera legal y honrada de hecho ya es una profesión, y si le agregas el factor de que eres feliz realizando dicha tarea, pues entonces creas un mundo mágico a tu alrededor, como una especie de burbuja, la cual va creciendo y afectando positivamente la vida de quienes te rodean.

Yo encontré mi camino en el mundo de la construcción, específicamente en el control de proyectos y sin siquiera imaginarlo, mi esposa que es periodista, también.  Ya no tengo dudas de mi profesión, hay mucha gente a la que puedo ayudar y aún un camino largo por aprender y eso me entusiasma.

Hoy cuando viajo, mi precisión de presupuesto y plazo es casi exacta, mi esposa dice que soy un maniático de los tiempos y los horarios; y se sigue sorprendiendo cuando ve que en el plan de viaje he programado visitar alguna atracción en un día en particular, pues según mi investigación: ¡ese día las visitas son gratuitas o al menos más baratas!

Maniático o no, se que eso le encanta, y si no es así, pues nunca llegarás a leer esta parte del artículo, porque sí …también es mi editora.

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Más artículos en: www. metacontrol.com.pe/articles.html