HABILIDADES Y RESPONSABILIDADES DE UN SCHEDULER

habilidades y responsabilidades de un scheduler

Por: Felix Soto Morales

La consultoría me ha permitido conocer por lo menos superficialmente el área de control de proyectos de diferentes empresas, sean propietarias del proyecto o contratistas.

Puedo aseverar que distingo dos tipos de empresa: las que se toman en serio el tema de planificación y control; y las que simplemente NO lo hacen.

Ahora les voy a hablar acerca del primer grupo: las empresas que hacen un esfuerzo notable por elevar los estándares de sus departamentos de control de proyectos.  A esas empresas no necesito decirles en qué les puedo ayudar, mas bien discutimos el cómo puedo ayudarlos.

Existen muchas coincidencias en las responsabilidades y competencias que deberían tener los planificadores de proyectos y, claro está, es un trabajo como cualquier otro.  Sin embargo, procedo a enumerarlos para que cualquiera que desee ser programador las tenga en cuenta. Por supuesto pueden variar, pero en todo caso son las más comunes.

Responsabilidades:

  • Desarrollar la WBS del proyecto
  • Desarrollar el cronograma en software de programación
  • Asistir en la recolección de datos para las actualizaciones semanales y mensuales
  • Programar, reprogramar, proyectar y monitorear todas las actividades del cronograma
  • Cargar recursos y costos en el plan
  • Valorizar según avance de contratistas o subcontratistas
  • Analizar la ruta crítica y posibles soluciones a los desvíos
  • Evaluar y revisar la duración de las actividades
  • Preparar y participar en las reuniones con la gerencia del proyecto
  • Proyectar recursos al saldo
  • Reportar indicadores de performance de valor ganado
  • Analizar variaciones con respecto a la línea base
  • Conducir las reuniones de planificación
  • Presentar gráficos Gantts, histogramas, curvas “S” temprana y tardía.
  • Revisar, analizar y monitorear cronogramas de contratistas, vendors y owners (según sea el caso).
  • Apoyar en el análisis y revisión de reclamos
  • Liderar la creación o mantenimiento de los procedimientos/estándares de programación de la empresa-proyecto.
  • Elaborar cronogramas de Recuperación y/o Aceleración.

Conocimientos y Habilidades:

  • Mínimo de cinco años de experiencia en programación de proyectos
  • Primavera P6, versión 6 en adelante (en la mayoría de casos)
  • Deseable conocimientos de MS Project
  • Entendido en conceptos de Valor Ganado, WBS, Análisis de Ruta Crítica, Proyección y Escenarios de simulación.
  • Conocimientos de Windows y MS Office
  • Analítico
  • Habilidades de comunicación oral y escrita
  • Ser certificado PMP es deseable, pero no indispensable
  • Ser certificado PSP es recomendable, pero no indispensable
  • Adecuación para trabajar en equipo
  • Habilidad de trabajar multi tareas a la vez
  • Tener iniciativa propia y ser proactivo

Estas suelen ser las habilidades y responsabilidades para el puesto de programador de obras en empresas, incluso de clase mundial.

Dado que soy trainer certificado de Oracle, debo mencionar que quien aprende el Primavera P6 de una manera adecuada, automáticamente inicia el aprendizaje de las responsabilidades que ameritan su manejo, como las que he colocado líneas arriba.

Siendo que siempre me preguntan si hay diferencias entre el MS Project y el Primavera y suelo responder: “después del curso me avisas si aún necesitas una respuesta”; en un próximo artículo hablaremos de ese tema.  Es que sí señores, son demasiadas las diferencias.

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Más artículos en: www. metacontrol.com.pe/articles.html

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