II SIMPOSIO DE INGENIERIA DE COSTOS – AACE INTERNATIONAL PERU SECTION

Bajo la organización de la Sección Perú de la AACE International, se realizó el II Simposio de Ingeniería de Costos (11 de Octubre 2014), en donde se presentó como expositor, el Gerente General de Metacontrol Ingenieros, Ing. Felix Soto Morales, con el tema: “Planificación de proyectos lineales.  Diagramas Tiempo-Locación”.

A continuación algunas fotografías de la presentación de nuestro Gerente General y fundador de Metacontrol Ingenieros en dicho evento:

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Exposición: Programación en Proyectos Lineales.  Diagramas Tiempo-Locación

Exposición: Programación en Proyectos Lineales. Diagramas Tiempo-Locación

Ings. Carlos Peñaloza, Piero Anticona y Felix Soto

Ings. Carlos Peñaloza, Piero Anticona y Felix Soto

Ing. Cesar Cochachi, junto a nuestro consultor.

Ing. Cesar Cochachi, junto a nuestro consultor.

CCP, PSP Julie Owens, de los Estados Unidos, también expositora del evento

CCP, PSP Julie Owens, de los Estados Unidos, también expositora del evento

Ings. Aldo Mattos (Brasil), Martin Darley (UK), Felix Soto y Jeancarlo Duran (Perú)

Ings. Aldo Mattos (Brasil), Martin Darley (UK), Felix Soto y Jeancarlo Duran (Perú)

Reencuentro con un viejo amigo argentino, Ing. Jorge Rossini, actual representante de una empresa chilena

Reencuentro con un viejo amigo argentino, Ing. Jorge Rossini, actual representante de una empresa chilena

Expositores del II Simposio de Ingeniería de Costos AACEI Perú

Expositores del II Simposio de Ingeniería de Costos AACEI Perú

Ing. Martin Darley, periodista Jennifer Luna, Community Manager de Metacontrol Ingenieros; e Ing. Jeancarlo Durán.

Ing. Martin Darley, periodista Jennifer Luna, Community Manager de Metacontrol Ingenieros; e Ing. Jeancarlo Durán.

DECISION ANALYSIS II

Decision Analysis II

Por: Felix Soto Morales

El sólo hecho de pensar acerca de algo no quiere decir que estemos tomando una decisión.  De hecho, cualquier pensamiento requiere de una acción que lo lleve a ser realizado; caso contrario estaríamos hablando de un pensamiento sin trascendencia.

Veamos las diferentes combinaciones o regiones que se pueden dar entre ambos conceptos.  Este cuadro es un clásico en los cursos de análisis de decisiones.

Accion Pensamiento

Región 1: Pensamiento sin Acción

Aquí caen todas las reflexiones que podemos tener a diario y que no llegan a concretarse, como por ejemplo: “¡Qué bonito ese par de zapatos!”, “debería matricularme en una maestría” o tan simple como “¡estoy aburrido!”  Son muchos los pensamientos que tenemos a cada momento que no producen ninguna acción, ¿verdad?  Yo por ejemplo caigo en esta zona muy a menudo, ya que hablo mucho conmigo mismo, mentalmente por supuesto, sino la gente pensaría que necesito ir al psiquiatra 🙂

Región 2: Acción sin pensamiento

Cualquier reflejo como respuesta a un estímulo es un buen ejemplo para una acción sin pensamiento previo, por ejemplo: llorar cuando se corta cebollas.  Gritar, decir “ouch” o maldecir si te pinchaste con una espina también es una respuesta que no fue generada por ningún pensamiento.  Otro ejemplo más retador sería montar bicicleta, ¿alguno de ustedes piensa en cómo se monta la bicicleta?, ¿necesitaste de un manual?, ¿existe acaso un manual para montar bicicletas?  No, lo aprendemos y punto, no pensamos en cómo hacerlo.  Caminar es otro buen ejemplo de acción sin pensamiento, de hecho yo pienso mucho mientras estoy caminando, pero jamás pienso en cómo hago para caminar.  Y ¿qué me dicen de respirar?, ¿piensas en cómo respirar al hacerlo?  No lo creo.

Región 3: Sin pensamiento, sin acción

Hace algunos años me inicié en el campo de la meditación, hoy lo he dejado pero estoy seguro que lo retomaré en el futuro.  Durante la meditación procuras no tener ningún pensamiento, mantener la mente en blanco sin tomar ninguna acción.

Estar en esta región de vez en cuando de forma voluntaria (ya que un coma también pertenece a esta región) desestresa, relaja mucho a las personas, todos deberíamos usar esta zona de vez en cuando.  Ojo, dormir no pertenece a esta zona dado que hay muchos pensamientos involuntarios sin acción durante este periodo, algunos por ejemplo tenemos pesadillas; entonces esta actividad se ubica en la región 1.

Región 4: Acción y pensamiento o Pensamiento en acción

Es en esta región donde se toman las decisiones, ya que primero una piensa para tomar una acción.  Pero cuidado, los compromisos, deseos, declaraciones no son una decisión.

Por ejemplo, en este momento decido irme de viaje a Europa; eso es un compromiso contigo mismo pero no es una decisión hasta que compras el ticket aéreo.  Es decir, no es una decision sino hasta que inviertes ciertos recursos que ya no podrás recuperar; y es que según la teoría de análisis de decisiones:

“Una decisión es una elección

entre dos o más alternativas

que involucran un uso irrevocable de recursos”

Entonces

“Haré dieta a partir de hoy” no es una decisión.  Sin embargo, si digo “haré dieta a partir de hoy” y voy al refrigerador y boto a la basura los helados y dulces que ahí pueda encontrar sí es una decisión.

Tomar decisiones no es un acto sencillo.  Al contrario, es difícil porque involucra el futuro y, por lo tanto, involucra incertidumbre.  Aprender a lidiar con la incertidumbre es lo que nos hace ser mejores en el momento de tomar decisiones.

Tenemos que enfrentarnos al hecho de tomar decisiones —queramos o no— durante toda nuestra vida; y es mejor hacerlo a través de herramientas como árboles de decisiones y/o diagramas de relevancia, entre otras que podemos utilizar para facilitar la toma de las decisiones más difíciles.

Más adelante escribiré sobre estas técnicas en posts más detallados.

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Nuestra página web: www. metacontrol.com.pe/articles.html  y nuestro Blog

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PROJECT EXECUTION PLAN – PEP

Project Execution Plan

Por: Felix Soto Morales

Si les preguntara en este momento qué es el PEP, probablemente muchos responderían que es el famoso entrenador de fútbol “Pep Guardiola”; o si Ud. es conocedor de los mercados financieros, tal vez diría que es el símbolo para referirse a a los stocks que cotiza la empresa Pepsico en la bolsa de Nueva York.  Sin embargo, para los que estamos envueltos en el mundo de los proyectos (sobre todo en minería donde el PEP es esencial) no hay lugar a dudas que dichas siglas se refieren a Project Execution Plan o Plan de Ejecución del Proyecto.

Permítanme contarles una breve historia que jamás me hubiera atrevido a contar, si no fuera por el grado de complicidad que siento con ustedes cuando escribo (debe ser como una especie de terapia o quizás porque no tengo cuenta de Facebook y esta es mi manera de compartir jajaja).

Corría el año 2005, mi primer año como consultor y suena mi teléfono celular.

Yo: Aló?

Interlocutor: Hola, es Metacontrol?

Yo: Sí.

Interlocutor: Que tal, hablo con Felix Soto? Soy “Fulano de Tal” de la minera “Equis”

Yo: Hola Fulano, soy Felix Soto ¿en qué te puedo ayudar?

Interlocutor: Tenemos un proyecto a punto de iniciar y me gustaría saber si nos puedes apoyar con la elaboración del Project Execution Plan.

Yo: Por supuesto, manejo muy bien el Primavera Project Planner, he realizado antes esta tarea en la empresa donde trabajé y de hecho me dedico a capacitar en la elaboración de cronogramas, ¿A qué nivel deseas el cronograma? Nivel 3? Con recursos o sin recursos? Vas a querer reportes de Curvas-S e histogramas? Dependiendo del proyecto me puede tomar hasta una semana.

Interlocutor: (Silencio Total)

Yo: Aló Fulano?

Interlocutor: OK Félix, te llamo luego te parece?

Yo: Ok… espero tu llamada.

Si tú, lector, sabes lo que es el Project Execution Plan, pues de hecho ya te saqué una sonrisa, porque sabes bien el ridículo que hice en esa llamada.  Pero vamos, fue hace 11 años!… ya era hora de contarlo jajaja.

Si por el contrario, no lo sabes, te explico  ¿Qué es el PEP?

El PEP es el medio documentado por el cual el equipo de proyecto pone todos los criterios de éxito necesarios para su entrega y ejecución.  Es un documento del dueño del proyecto. Aquí encontramos metas, estrategias, metodologías y procesos para lograr los propósitos, considerando cualquier limitación impuesta por los stakeholders.  Es un documento tan importante que su desarrollo necesita la aprobación de la alta gerencia.

Algunos puntos importantes del PEP que puedo mencionar son:

  • Alcance del trabajo
  • Objetivos del proyecto
  • Estrategia de contratación
  • Plan de comunicaciones
  • Tecnologías de información
  • Plan de comisionado
  • Gestión de Ingeniería
  • Roles y responsabilidades
  • Salud y seguridad
  • Control de proyectos
  • Presupuestos
  • Cronogramas
  • Procura del proyecto
  • Plan de ejecución de minado (si se trata de proyecto de minería)
  • Sostenibilidad social y medio ambiente
  • Administración del proyecto    procedimientos
  • Financiamiento del proyecto
  • Gestión de calidad
  • Gestión de riesgos

Entonces más allá de proveer una descripción del proyecto para la revisión de la gerencia, el PEP debe delinear la gestión y los parámetros de control para las etapas de ejecución de ingeniería, procura, construcción y comisionado del proyecto propuesto.

Un PEP debe proveer lo siguiente:

  • Seguridad de que no habrá sorpresas para los inversionistas durante la ejecución del proyecto.
  • Dirección clara para el equipo del proyecto durante su ejecución.
  • Transparencia total de la performance del proyecto con respecto del presupuesto y su cronograma.
  • Establecimiento de un sistema de alerta temprana para riesgos.
  • Implementación de un sistema de control del proyecto.
  • Uso de mejores prácticas de gestión de proyectos.
  • Aumento de la capacidad de gestión del dueño (owner) durante la ejecución del proyecto

Como ven, el PEP no es un simple cronograma! y ahora entenderán por qué “Fulano de Tal” nunca me devolvió la llamada.  Un PEP toma meses en ser desarrollado y generalmente es preparado para el owner por grandes empresas consultoras especializadas en ingeniería.

Ahora me queda claro que “Fulano de Tal” quería mi apoyo en la elaboración del cronograma que serviría para el Project Execution Plan (lo cual hoy en día hago muy a menudo), pero al ver mi grado de ignorancia desistió en llamarme.

Lo bueno es que con el paso del tiempo uno tiene la oportunidad de aprender cada vez más, eso es agradable.  Y si después lo puedes enseñar, mucho mejor.  Gracias por leerme.

Más artículos en: www. metacontrol.com.pe/articles.html

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TILOS LINEAR PROJECTS SCHEDULING – ONLINE VIDEO COURSE

TILOS Protrain

“If you want to obtain a specialization

well considered by main companies

covering fields as construction, mining and infrastructure;

this course is for you”

This course is intended for those engineers who want to improve their skills in linear project scheduling with this exclusive application: TILOS, the most recognized software all over the world to schedule these type of projects.

For years, linear project schedulers have had as support different tools not designed to schedule and control projects as highways, pipe lines, railways, transmission lines, etc.. They have been using softwares such as Excel, Autocad or even CPM solutions, without good results.

Today, we have TILOS (Time Location System), an exclusive application to schedule linear projects. This software is based in time-location diagrams, also known as linear scheduling method, time chainage, march chart, line balance or french diagram, according to the country where the user is located.

TILOS is the most recognized software all over the world to schedule these type of projects; therefore, learning it means to obtain a specialization well considered by companies which use this as a standard tool in their projects. With more than 10 years of experience as a trainer in project controls and 20 as a professional related to this field, I assure you that by the end of the course you will be able to develop yourself with this tool in an efficient way.

Click this link to follow the course:

ST1010: TILOS LINEAR PROJECTS SCHEDULING

¿ES BUENO TRABAJAR CON LA COMPETENCIA?

Es bueno trabajar con la competencia?

Por: Felix Soto Morales

El año 2008 fue fantástico!  Tuve mucho trabajo como consultor de empresas privadas del rubro de minería y construcción.  Además, viajé frecuentemente al extranjero para profundizar mi capacitación y para poder enseñar softwares que son de mi dominio.

Y ni qué hablar de la parte económica.  También me fue bien con la familia y la salud.  El amor, eso sí es otra historia.  Francamente, estaba muy orgulloso de mí mismo.  Tal vez por eso, si alguien me hablaba de la competencia en aquel entonces, yo no me preocupaba.  Me creía el mejor! jajaja.

Hoy por hoy, mi manera de pensar ha cambiado, el tiempo me ha permitido conocer a muy buenos consultores que ofrecen los mismos servicios que yo; también mi porcentaje del mercado ha disminuido.  Sin buscarlo, hace dos años fui llamado por la competencia para realizar un pequeño servicio; nada de orgullos, necesitaba del dinero, así que acepté.  Después de eso tuve otros trabajos, muchas veces junto a personas con las que jamás hubiera pensado trabajar.  Increíble!

No existen aspectos negativos cuando trabajamos con la competencia, sólo positivos:  Compartimos técnicas de aprendizaje, diferentes métodos para cobrar a los clientes y desde luego el conocimiento.  Incluso me han enseñado algunas cosas sobre los softwares que yo no conocía, pero sobre todo, creo que lo más importante es que gané amigos para toda la vida.

Me parece muy cómico cuando presento a mis antiguos «enemigos» como los mejores consultores ante mis clientes.  Si hace ocho años alguien me hubiera dicho que haría eso, le hubiera contestado con un rotundo: «tú estás loco!»

Lo que me gustaría aconsejarles con este pequeño post, es que no bloqueen sus ideas, su manera de pensar puede cambiar y efectivamente cambiará a través del tiempo.  A eso es lo que llamamos evolución.

Ahora pienso que aunque los precios de los metales y las materias primas suban nuevamente y la condición del mercado de trabajo mejore (somos un país que depende totalmente de la minería), sé que continuaré trabajando junto a mi competencia; aunque hoy ya no los llamo así, sino  «mis amigos».  Estoy muy satisfecho de trabajar con ellos.

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EL LADO OSCURO DE SER CONSULTOR INDEPENDIENTE

Titulo del articulo del ing. Felix Soto  El lado oscuro de ser consultor independiente

Por: Felix Soto Morales

Negociar la representación de un software en el Reino Unido, tener una conferencia telefónica con la India para vender un curso de video en línea, capacitar ingenieros en Chile, capacitarme en Alemania, transferir dinero a las Islas Vírgenes, discutir los alcances de un seguro de vida en Texas, enviar una propuesta de negocios a Noruega o dar asistencia sobre un software específico en España, son hechos que jamás me hubiera imaginado hacer; sin embargo, todo esto sucede porque un día decidí renunciar a mi trabajo y empezar mi negocio propio como consultor independiente.

Desde entonces, la aventura no ha parado.  El hecho de estar en contacto constante con el mundo es una de las mejores cosas que me ha pasado, sin discusión alguna.  Y he empezado con uno de los aspectos positivos porque ser emprendedor requiere también muchos sacrificios.  En las siguientes líneas voy a contarte mi experiencia.  Tal vez te ayude si estás pensando en ser tu propio jefe:

Tendrás menos amigos de lo que acostumbrabas

Cuando eres empleado compartes la mayor parte del tiempo con tus colegas, después de unas semanas o meses ya has hecho algunos amigos más.  Algunos  llegan a ser novios y otros hasta terminan siendo esposos.  Es inevitable no llegar a ser “amigos cercanos” cuando pasas más del 50% de tu tiempo en tu centro de trabajo.

Desde que renuncié a mi empleo, ha sido una historia completamente diferente para mí.  Como consultor visito empresas para ver proyectos específicos: una capacitación, una consultoría o simplemente para vender mis servicios.  Paso muy poco tiempo con “la gente” en el trabajo.

Desde luego he conocido a gente valiosa, grandes colegas con quienes he compartido información, gente que admiro y de la que disfruto, personas con las que puedo sentarme a beber una taza de café.  Pero soy y siempre seré un tercero, no pertenezco a la compañía a la que presto mis servicios, nunca!  Recuerdo muy bien una vez que estaba sentado sólo en mi cubículo haciendo mi trabajo, mientras todos celebraban los cumpleaños del mes de la empresa; o peor: una vez fui invitado a celebrar y cantar el happy birthday a una persona a la que jamás había visto en mi vida!  Al principio me sentía mal, pero ahora ya estoy acostumbrado.  Así que advertidos están.

Puedes perder algunas fechas personales importantes para tí

Nunca ruego por un trabajo, pero tampoco rechazo las buenas oportunidades y algunas veces éstas se dan en fechas significativas.  Por ese motivo he debido perder un cumpleaños de mi hija, mi décimo aniversario de bodas, un concierto de mi banda favorita, entre otros.  He tenido que pasar mi propio cumpleaños en un proyecto en el medio de la nada, sin siquiera recibir llamadas telefónicas porque no había señal.  Después de 10 años de ser consultor independiente, mi esposa y mis hijos ahora comprenden muy bien que eso es parte de mi trabajo.  La parte bonita de todo esto es que es también una oportunidad de extrañarnos el uno al otro, incluso cuando viajo por un par de días, a mi regreso siempre soy recibido con besos y abrazos.

El trabajo puede continuar incluso después del horario de oficina

Algunas personas piensan que mi tarifa es alta, por supuesto que mis clientes no, por ello quienes me contratan están seguros de dos cosas: que tendrán un trabajo bien hecho y a tiempo.  Algunas veces —bueno, vamos a ser honestos… casi siempre!—, trabajo en días feriados, domingos, incluso en Navidad si es necesario para cumplir con las metas de mis clientes.  En mi mundo, los clientes siempre piden lo imposible cuando se trata de fechas límite para la entrega de mis servicios.  “Entonces, lo quieres para mañana? Ok, no hay problema” Es lo que suelo responder.  En esos casos, debo admitir que soy un poco más caro, jajaja.  El truco, para mí, para trabajar en horas inapropiadas, es escuchar mi música favorita.  Canto, sacudo la cabeza y hasta me pongo a bailar cuando trabajo en casa durante esas horas.

Bueno, en este post he remarcado sólo tres cosas difíciles de convertirse en emprendedor, de acuerdo con mi experiencia.  Desde luego que no tiene que ser lo mismo para tí.  Existen muchas otras y ni siquiera he mencionado aún los aspectos positivos de ser independiente.  Hay muchas cosas buenas también!, pero de ellas escribiré en un siguiente post, porque justo ahora (Sábado 11:45pm) mi esposa me está apurando para ir a la fiesta de un muy buen amigo nuestro.

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