¿POR QUÉ COMPLICARSE LA VIDA?

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Por: Felix Soto Morales

Hace unos días leí un post en Linkedin sobre cómo importar recursos desde el MS Excel al Primavera P6 (software de programación de proyectos muy conocido en el mundo de la construcción), muy conciso pero también detallado en la forma de hacerlo.

De hecho, a mí me gusta también publicar cosas parecidas e incluso he escrito algunas notas acerca de este software que he usado mucho durante mi carrera profesional.  Sin embargo, en esta ocasión, pude ver las cosas de una manera distinta, vi lo complejo y complicado que puede llegar a ser el uso de esta herramienta y entendí por qué se cobra sumas tan altas de dinero por recibir entrenamiento en dicho programa.

Lo vi así a raíz de una anécdota —mejor dicho una leyenda urbana— que contó recientemente un colega durante un almuerzo de camaradería, en la que se cuenta que durante la guerra fría, en plena carrera entre Estados Unidos y Rusia por la conquista del espacio exterior, un equipo de la NASA observó que los bolígrafos no servirían fuera de nuestra órbita, dado que ahí no hay gravedad y la tinta no caería, por lo tanto los astronautas no podrían escribir.

fisher-pen-2Esto originó el proyecto “Space Pen” o “Bolígrafo Zero Gravedad” de la empresa Fisher Pen Company, con un presupuesto que superaba el millón de dólares en esa época.  En efecto, consiguieron unos lapiceros capaces de escribir en un ambiente sin gravedad, en temperaturas extremas y sobre cualquier superficie.

Los rusos, de la Unión Soviética de entonces, se percataron del mismo problema, sin embargo su solución fue mucho más simple y por cierto económica.  Ellos decidieron llevar lápices, …sí, lápices de carbón!

Es increíble cómo podemos perder la perspectiva con una sola solución y hacerla nuestra causa hasta las últimas consecuencias.

Me considero experto en el manejo del software Primavera P6.  Durante años he vivido cerrado hacia otras herramientas, ya que siempre consideré al P6 como la mejor; y ante algún problema, siempre encontraba una respuesta para librar a la herramienta de cualquier carencia o defecto.

En ese escenario de dominar tanto una herramienta, donde se pasa a estar cegados por ella, es que los usuarios más expertos empiezan a escribir.  Jamás consideran dejar de utilizar la herramienta y así nacen esos posts extensos que explican, por ejemplo: cómo importar los recursos desde Excel por la falta de un simple Copiar/Pegar, que debería tener como mínimo un software; o usar el Notepad++ u otro artificio para eliminar lo que no sirve a un proyecto cuando se exporta.

Yo me pregunto ¿por qué la exportación de un archivo para compartir debería contener cosas que no sirven y aumentarlos hasta 20 MB cuando en realidad la información que necesito pesa sólo 150 KB?  Sí, eso hace Primavera P6.  ¿Y qué me dicen de los programitas SDK para acelerar la introducción de data en el Primavera?

Los usuarios decimos wow, gracias por compartir!, …me va a servir muchísimo!; pero nos seguimos perdiendo en la complejidad y no vemos las cosas más simples.

En mi caso, decidí buscar otras alternativas, nuevas herramientas que me simplifiquen el trabajo y optimicen mi tiempo.  Felizmente encontré esas herramientas, estaban ahí, en realidad siempre estuvieron, sólo que aún no las conocía; y debo confesar que me he quedado gratamente sorprendido de la facilidad y simpleza con la que ahora puedo hacer el mismo trabajo que antes me tomaba más tiempo y esfuerzo utilizando mi ex-software de bandera, sólo por mi terquedad de no querer abandonarlo.

Son tantas y tan ventajosas las funcionalidades que presentan estos recién descubiertos softwares, que dedicaré varios otros posts para comentárselas.

Muy pronto podrás conocerlos tú también en este rincón del planeta, eso te lo puedo asegurar.

Es tiempo de migrar.

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