LAS BASES DE PROGRAMACIÓN ¿QUÉ SON?

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Por: Felix Soto Morales

Este documento, conocido en inglés como BOS (Basis of Schedule) es el documento más importante para conocer cómo ha sido diseñado el cronograma del proyecto.

Generalmente, es presentado al cliente al igual que un entregable.  Ya que no hay consenso en la forma de presentar este documento, luego de muchas veces de hacerlo para mis clientes, puedo decir que hay capítulos que son repetitivos. Menciono a continuación los más comunes:

Estrategia de ejecución y suposiciones

Debemos describir brevemente si el proyecto será una ejecución agresiva o fast-track.

Describir la estrategia de los contratos y principalmente hacer la descripción de los trabajos por zona o especialidad.

Fechas claves del proyecto

Colocar aquí una tabla con los hitos más importantes del proyecto y sus fechas de ocurrencia.

El Camino Crítico

Hacer la descripción de las actividades que están dentro del camino crítico.  El cliente debe lograr comprender el camino más largo que ha resultado del cálculo del software.

Algunos clientes exigen la explicación de un segundo o tercer camino crítico.  Deje que el software los calcule.

Calendarios y días festivos

Cite los diferentes calendarios añadidos al proyecto.  Es habitual utilizar un calendario para las actividades de ingeniería y otro para las actividades dentro de la etapa de construcción.  Mencionar también los días festivos considerados.

Estructura de código

Describir el código de WBS del proyecto y también el código de las actividades que servirán para los reportes.

Si le han dado alguna inteligencia en el código de identificador de las actividades, lo deberán explicar en este capítulo.

Métricas

Añadir aquí las cantidades que fueron utilizadas para calcular la duración de las actividades.

Restricciones

Si han puesto restricciones en algunas actividades, describir las razones y cómo afectan éstas a la lógica entre las actividades.

Análisis de riesgos

Siempre considero este capítulo, pero si estás haciendo la BOS por primera vez, te recomiendo que lo dejes.

Se trata de añadir las oportunidades y amenazas y cómo éstas afectan a la duración del proyecto.

Más artículos en: www. metacontrol.com.pe/articles.html

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