PSP EXAM REVIEW

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By: Felix Soto Morales

A few months ago, I wrote a post about the differences between PSP and PMI-SP exams, the first one is awarded by AACE and the second one by the Project Management Institute.  Both institutes aim to certify someone who has the skills in planning & scheduling for projects.  I wrote the post based on researching and after speaking with some colleagues who had taken those tests.  Now, that I just got my PSP credential, let me make a more accurate review about this exam.

This is an almost five-hour exam with three parts of multiple-choice questions and one written answer section.  One of the multiple choice part really gets deep into networking calculations skills; this is an every day issue planners have to face when they calculate their schedules and then review them, they need to master this in order to fix and understand scheduling problems.  For me, this was the most exhausting part of the exam, I think a basic calculator is needed, unfortunately I did not bring mine so I recommend that you bring one and ask the proctor if you can use it, do not try to use your cell phone, it is not permitted.

This test is a very practical exam with almost all questions based on reality of projects.  This is good news for people who work every day in scheduling, because you don´t really need to study for this exam, this is a test to verify all the skills you have learned as the role of planner & scheduler.  Of course, maybe you need to get some book to revise concepts that you have already learned and perhaps you do not know how to put it clear on a piece of paper e.g: the concept of free float.

Besides the multiple choice questions, you will be asked to redact a one page memorandum to communicate your imaginary boss, issues about some topic granted as well as proposing solutions.  This is the thinking part, I strongly recommend to leave this section to the end of the test, because once you start writing, you cannot stop being focus in such subject.  Leave at least 50 minutes for this part, make a draft with your ideas and then put them clear on the paper.  This is a very interesting section of the exam because it makes you think as a planner given a specific case.  If you are a project manager who never played the role of scheduler you will need to put on planner´s shoes otherwise you will fail this part.  Although the exam is given in English, you don´t need to be proficient in writing skills, remember that those who will evaluate you are planners as you and they care too much about how you can provide solutions for the case, not if you have or not grammar errors.  I´m sure they will understand.

In conclusion, this exam is a very good way to show you, your employer, your client or the owner that you possess scheduling skills and it is awarded by a very well recognized institution not just in north America but in the rest of the world too.

Try to find an AACEI’s chapter in your country or just look for information at www.aacei.org

More posts at: www. metacontrol.com.pe/articles.html

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IV CHARLA BIMESTRAL – JUEVES DEL AACE

Los invitamos a todos a participar de esta charla, el 14 de Julio 2016, en el Edificio Central

Belcorp: Av. Pardo y Aliaga 652, San Isidro.  Hora: 7:00pm.

IV Charla Bimestral

IV Charla 2

 

II SIMPOSIO DE INGENIERIA DE COSTOS – AACE INTERNATIONAL PERU SECTION

Bajo la organización de la Sección Perú de la AACE International, se realizó el II Simposio de Ingeniería de Costos (11 de Octubre 2014), en donde se presentó como expositor, el Gerente General de Metacontrol Ingenieros, Ing. Felix Soto Morales, con el tema: “Planificación de proyectos lineales.  Diagramas Tiempo-Locación”.

A continuación algunas fotografías de la presentación de nuestro Gerente General y fundador de Metacontrol Ingenieros en dicho evento:

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Exposición: Programación en Proyectos Lineales.  Diagramas Tiempo-Locación

Exposición: Programación en Proyectos Lineales. Diagramas Tiempo-Locación

Ings. Carlos Peñaloza, Piero Anticona y Felix Soto

Ings. Carlos Peñaloza, Piero Anticona y Felix Soto

Ing. Cesar Cochachi, junto a nuestro consultor.

Ing. Cesar Cochachi, junto a nuestro consultor.

CCP, PSP Julie Owens, de los Estados Unidos, también expositora del evento

CCP, PSP Julie Owens, de los Estados Unidos, también expositora del evento

Ings. Aldo Mattos (Brasil), Martin Darley (UK), Felix Soto y Jeancarlo Duran (Perú)

Ings. Aldo Mattos (Brasil), Martin Darley (UK), Felix Soto y Jeancarlo Duran (Perú)

Reencuentro con un viejo amigo argentino, Ing. Jorge Rossini, actual representante de una empresa chilena

Reencuentro con un viejo amigo argentino, Ing. Jorge Rossini, actual representante de una empresa chilena

Expositores del II Simposio de Ingeniería de Costos AACEI Perú

Expositores del II Simposio de Ingeniería de Costos AACEI Perú

Ing. Martin Darley, periodista Jennifer Luna, Community Manager de Metacontrol Ingenieros; e Ing. Jeancarlo Durán.

Ing. Martin Darley, periodista Jennifer Luna, Community Manager de Metacontrol Ingenieros; e Ing. Jeancarlo Durán.

DECISION ANALYSIS – PARTE I

Decision Analysis I

Por: Felix Soto Morales

La primera vez que escuché el término “análisis de decisiones” fue cuando postulé para obtener el certificado DRMP del AACE International.  Dicho certificado es para aquellos que tienen experiencia en la gestión de riesgos y ciertamente yo la tengo; sin embargo, sus siglas denotan no sólo ser un experto en la gestión de riesgos sino también justamente en el tema que hoy quiero abordar: el análisis de decisiones.

De hecho, DRMP significa Decision & Risk Management Professional.  Y el examen para este certificado consta de dos partes bien diferenciadas: la de Riesgos y la de Análisis de decisiones.  Yo no pude obtener el certificado, adivinen porqué.  Sí, ¡reprobé la parte de decisiones!  ¿Qué tanto hay en este tema? Pues muchísimo.

Luego de reprobar dicho examen y luego de la desilusión, tenía claro dos caminos: uno implicaba decidirme por obtener una certificación equivalente que evidencie mi conocimiento en gestión de riesgos, lo mas cercano que encontré fue el PMI-RMP del  Project Management Institute; el otro camino, el más duro, me llevaría muchas horas de inversión y amanecidas de lectura pero también la satisfacción de haber aprendido algo único y que me ayudaría por el resto de mi vida, dominar el campo del análisis de decisiones.

Debo ser honesto con la gente que me lee (que afortunadamente no son pocos) —pues son ustedes quienes me inspiran a seguir escribiendo y compartir cada vez más mis conocimientos— y confesar que antes de iniciar mi travesía en el aprendizaje de análisis de decisiones, traté una vez más de aprobar el examen para DRMP.  Los resultados fueron exactamente los mismos: Risk Management, PASSED; Decision Analysis, FAILED.

No tenía la menor idea que este aparente “fracaso” me llevaría a introducirme en un rubro totalmente nuevo para mí.  Yo creía que sabiendo resolver árboles probabilísticos estaba bien preparado en análisis de decisiones; sin embargo, descubrí que hay muchísimas más cosas que ver en este campo y ojalá que de a pocos se las pueda ir comentando por esta vía, ya que realmente no hay mucha información especializada sobre esto en internet.

Empecemos:

El análisis de decisiones (en adelante DA) implica la metodología para tomar la mejor decisión cuando existe incertidumbre:

El DA nos brinda una serie de técnicas para tomar la mejor decisión.  Una vez que se ha tomado la mejor decisión no hay arrepentimiento, aún cuando el resultado no nos sea favorable.  Esto es lo primero que se aprende en los cursos de DA, puedes tomar una buena decisión y obtener un mal resultado y también tomar una mala decisión y obtener un buen resultado. Te pongo un ejemplo:

Individuo A va a una fiesta en su coche, Individuo B va a la misma fiesta en su coche.

Individuo A no bebe licor, toma una buena decisión porque beber y manejar no es compatible.

Individuo B decide beber licor (mala decisión)

Individuo A regresa manejando a su hogar y sufre un accidente automovilístico.

Individuo B regresa manejando a su hogar y llega sano y salvo.

¿Ven cómo tomar una buena decisión no asegura necesariamente un buen resultado?  Además, cuando tomamos una buena decisión podemos dormir tranquilos, sin tener que martirizarnos a nosotros mismos después, dado un mal resultado, repitiendo en nuestra cabeza “mejor hubiese tomado otra decisión”.

Las buenas decisiones

no se vuelven malas debido al resultado

y las malas decisiones

tampoco se vuelven buenas, nunca

Recordemos que antes de tomar la decisión existe incertidumbre, no sabemos lo que va a pasar, sólo podemos maximizar nuestras probabilidades de éxito.  Qué fácil sería si ante cada decisión pudiésemos ver de antemano su resultado final o las consecuencias.  Simplemente escogeríamos la que nos lleve al mejor resultado.  Qué aburrido sería si pudiésemos ver todo nuestro futuro ¿no? Por eso casi nunca veo una película dos veces .

El DA adquiere mayor importancia cuando las acciones producto de nuestras decisiones son irrevocables:

Algunas decisiones que vamos tomando en la vida no requieren ningún esfuerzo, ni siquiera vale la pena ponernos a pensar mucho tiempo.  Por ejemplo: ¿qué prenda me pongo esta mañana para ir a trabajar?, ¿a qué restaurante iré a celebrar mi aniversario?, ¿en qué banco invertiré mis ahorros?

Pero que tal si ahora les menciono estos otros ejemplos: ¿renunciar a mi trabajo o no?, ¿vender mi empresa o no?, ¿amputar o no una pierna?  Estas decisiones sí ameritan que al menos nos tomemos un tiempo para analizarlas, ¿saben porqué? Porque implican un mayor grado de irrevocabilidad que las anteriores.  Puedo llevar mi dinero a un banco y si después me arrepiento, simplemente lo saco y lo meto a otro (se puede revocar).  ¿Podré pedir que me devuelvan mi empleo una vez que renuncie? Probablemente, pero el grado de revocación es menor, ¿podré pedirle a los doctores que me devuelvan la pierna una vez amputada? Por supuesto que no, es totalmente irrevocable.

Es en estas decisiones que no tienen marcha atrás en las que el Análisis de Decisiones toma mayor importancia.  Muchos decidimos porque nos aconsejaron, otros dicen tener un buen presentimiento sobre los resultados (porque los han pensado), otros deciden instintivamente (sin pensarlo) y otros sobre la base de las emociones del momento.  ¿No sería fantástico que ante una circunstancia importante podamos usar ciertas técnicas que nos aseguren la mejor decisión?

Te sigo contando en un siguiente post, ya que acabo de decidir que es suficiente por hoy.

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