CÓMO DISTINGUIR DE VERDAD LA LÓGICA DURA/BLANDA EN TU CRONOGRAMA

Por: Felix Soto Morales

Para mucha gente no es muy importante diferenciar entre la lógica dura y blanda a la hora de planificar sus cronogramas, aunque está muy recomendado en el PMBOK  del PMI y el TCM del AACE.  Déjenme explicar brevemente los conceptos a fin de profundizar en el tema que les traigo hoy.

Lógica Dura

Se trata de la lógica obligatoria, ya sea contractual o física.  Por ejemplo, al construir una columna todo el mundo sabe que el encofrado viene antes del hormigón, eso es una condición física y tal vez el planner pondrá una relación Finish-to-Start para representarlo en su cronograma.  La lógica contractual –por otra parte– se deriva del contrato en sí y muchas veces es un requerimiento del owner.  Digamos que el cliente quiere terminar un área específica antes que otra, esa necesidad se convierte en obligatoria, por lo que el contratista deberá seguir obligatoriamente esa secuencia de trabajo.

Ambas lógicas –física y contractual– son consideradas como duras u obligatorias, una porque sería imposible hacerlo de otra manera; y la otra porque es una necesidad del owner.

Lógica Blanda

Algunas veces conocida como lógica preferencial o discrecional.  Este es el tipo de lógica realizada por la mano del planner/scheduler.  Por ejemplo, después de cumplir con los requisitos del contrato en el cronograma, el contratista decide trabajar dos edificios en paralelo para darle un mejor uso a la grúa que es cara.  Sólo un edificio tiene fecha límite en el contrato, pero en vez de construir uno después del otro, él prefiere hacerlos al mismo tiempo.  Esa es la lógica discrecional o también llamada lógica blanda.

¿Es importante distinguir entre ellas?

Por supuesto que sí!, como planner prefiero evitar la lógica blanda lo más posible en la ruta crítica, pues con ella esa ruta podría cambiar fácilmente ya que durante los trabajos muchas decisiones pueden llevarnos a realizarlos de una manera diferente, porque nunca fue obligatorio hacerlo de un modo específico.

Desde el punto de vista del analista de programación forense, imagina que estás a punto de realizar una metodología Collapsed-As-Built, para demostrar un reclamo de extensión de plazo y escoges este método porque tal vez no tenías una línea base  con la que trabajar; entonces, una de las partes más difíciles para tí, como experto,  será retroceder en el tiempo sin ninguna idea de cómo estaban las relaciones originales en las actividades. Podemos deducir las físicas y las contractuales, pero  ¿qué pasa con las discrecionales? ¿Tendrás una voz que te diga al oído cómo sucedieron las cosas? ¿Los registros tendrán los suficientes detalles como para contarte la historia en esos casos?  Quizás no.

Una solución para tí

Por supuesto no es tan simple como poner notas o utilizar un campo definido por el usuario en tu cronograma de P6, eso no funciona, al menos para mí.  Hace algún tiempo empecé a usar Asta Powerproject al darme cuenta de que muchos expertos estaban migrando a esta herramienta. En Asta encontré la función que estaba buscando y procedo a mostrárselas:

El Paso 1 muestra los tipos de relación configuradas antes de iniciar la programación:

En el Paso 2, procedes a programar considerando el tipo de vínculo apropiado asignado a cada relación entre actividades.

En el Paso 3 sólo disfruta de los beneficios de haber distinguido todos los tipos de relación.

Arriba, muestro una relación contractual en azul, dos relaciones discrecionales en celeste y el resto son físicas en negro.

Como revisor de cronograma puedes desactivar la lógica dura para observar sólo la blanda y analizar qué es lo que el scheduler/planner/contratista ha escogido como ruta a seguir y dependerá de tí el aceptar, rechazar o sugerir algo nuevo para estas lógicas.

Con esto, el owner puede recibir un cronograma más transparente del contratista; o el analista forense podría tener una gran ayuda para realizar su metodología forense. Diferenciar los tipos de relación ayuda al equipo del proyecto a tener un cronograma más comprensible.

¿Crees que esto puede ser útil en tu empleo?

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HOW TO REALLY DISTINGUISH HARD/SOFT LOGIC IN YOUR SCHEDULE

By: Felix Soto Morales

Not too many people see the importance to differentiate between hard and soft logic when scheduling their programmes, although it is well referenced into PMI´s PMBOK and AACE´s TCM.  Let me explain the concepts in short in order to get deep into the subject I want to deliver.

Hard Logic

It is about mandatory logic either contractual or physical. For example, when building a column, everybody knows that formwork comes before pouring concrete, that is a physical condition, and maybe the planner will put a Finish-to-Start link to depict it into the schedule. The contractual logic on the other hand is derived from the contract itself and many times it is a demand from the owner; let’s say the client wants an specific area done before the other one, that need becomes mandatory so the contractor must follow that sequence of work, in other words it is mandatory.

Both, physical and contractual logics are considered as Hard or Mandatory logic, one because it would be impossible to do it some other way and the other because it is an owner necessity.

Soft Logic

Sometimes referred as preferential or discretionary logic.  These are the kind of logic touched by the hand of the planner/scheduler.  For example, after accomplish with contract requirements on the schedule, a contractor decides to work on two buildings in parallel because they will give a better usage to their expensive crane, only one building has a contract deadline, but instead building one after another, they prefer to do them at the same time. That is a discretional or called soft logic.

Is it important to distinguish among them?

Yes of course, as a planner I prefer to avoid much soft logic in the critical path, if so, that path will be easy influenced to be changed because during the work, decisions could lead us any other way just because it was never mandatory to follow that way.

From the forensic schedule analyst point of view, imagine you are about to perform a Collapsed-As-Built methodology in order to demonstrate an extension of time claim, and you chose this method because maybe you didn’t have a baseline to work with, then one of the most difficult part to you as an expert could be going backwards in time without any clue how the original link was in the tasks.  We can deduct contractual and physical ones but, what about the discretional ones?  Will you have a voice whispering how things happened? Will records have detail enough to tell you the story in these cases? Maybe they won’t.

A solution for you

Of course it’s not that simple as to put notes or use a user defined field on your P6 schedule, that doesn’t work, at least for me.  Some time ago I started to use Asta Powerproject because I started to realize many experts had changed to this tool.  In Asta I have found the feature I was looking for and I proceed to show you:

Step 1 shows the types of links I had configured before starting to schedule

On the Step 2 you schedule but considering the proper type of link assigned to each relationship between activities.

The Step 3 is to enjoy with the benefits of having distinguished all types of links

Above, I show one contractual link in blue, two discretionary links in sky-blue and the remaining are the physical ones in black.

Now, as a peer reviewer you can turn off hard logic to see only soft logic in order to analyse what the scheduler/planner/contractor has chosen as a path to follow, and it will depend on you to accept, reject or suggest something new for these logics.

With this, the owner could see a more transparent schedule coming from the contractor or the forensic analyst could have a huge help in order to perform his forensic methodology. Differentiating links types could help us in having a more comprehensible schedule for the project team.

Do you think this could be useful in your job?

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