THE EXTINCTION OF PRIMAVERA

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By: Felix Soto Morales

the-claw2Two of my major pleasures are: rock and traveling.  As a result, I have attended more than 100 concerts all over the world; the most amazing of them was —no doubt— U2 during his “360º” tour.  Watching a gigantic claw in the middle of a Stadium, was just spectacular.

During that whole two-year tour (2009-2011) around the world, a notorious fact was the sponsorship of BlackBerry.  You could see the advertising panels all over the stadium.

blackberry-vs-iphoneBack then, having a cellphone of that brand was “in fashion”.  While I had an IPhone, my colleagues used to tell me that, as an executive, I must use a BlackBerry; the “others” used IPhone.  Shortly afterwards, RIM, the company that manufactured BlackBerry stopped producing them and withdrew from the consumer market in such way that today we could affirm it has disappeared.  Nowadays it is dedicated to produce software for telephones almost anonymously.

Now, knowing the whole story, I can say that BlackBerry rested on its laurels; It didn’t react to the arrival of a new technology that would rule the world from that moment on: touch-screens.  It’s a whole case-study at universities that even motivated to write books1 .

When it comes to technology, the one who stays behind, who does nothing to go forward, disappears from the market, “au revoir”, “ci vediamo”, “chau”, “goodbye”.

Of course it is easy to say something about a fact that has already happened, as the saying goes: anybody is a Monday morning quarterback.  However, let me give you a forecast: the end of a story that hasn’t yet ended, you choose to believe it or not.  I believe so much in that future that I am getting ready for the change.

Let’s start:

In 1983 Primavera Systems is founded, its BlackBerry …excuse me, its main product was called Primavera Project Planner (P3), a very reliable software and very used in the construction world almost until the end of the first decade of 2000’s. I loved that software.

However, Primavera Systems needed to expand and, as Information Technology field has a lot more projects than Construction, in 1999 they decided to acquire Eagle Ray2, a company that manufactured a software oriented at IT projects, which had essentially two things: many features of P3 and also handled project portfolios, something its P3 didn’t do.  They called this new software —acquired and directed to the IT sector—, “P3e” (e for Enterprise) that evolved during the 2000’s as P3e, P4, P5 and the famous P6 that you are maybe using right now.  In the meanwhile, Primavera Systems left its firstborn P3 to focus on the new P6.  The fame of P3 aimed to construction was capitalized by P6, so, that’s how a software created for IT sector became quickly in the new standard for construction world.  As a matter of fact, I was a part of that change and as provider of the software I encouraged many P3 users to upgrade to P6.

In 2008, the powerful Oracle —with thousands of software in its portfolio— decided to acquire Primavera Systems, which by that time had three important products: P6, of course; Primavera Risk Analysis, result of the acquisition of an english company called Pertmaster; and Contract Management, directed to contracts in construction sector, well known as Expedition.  In that year I was an expert on those three software.

¿What happened with these software after Oracle’s acquisition? Nothing good, one day in 2013 they sent us a statement saying that Contract Management was no longer in use and it would be replaced by other of their acquisitions: the Skyre, better known today as Primavera Unifier.  You could say that from Primavera only the name had left in the contract category, because Unifier has nothing to do with Primavera.

In terms of risks, well, Primavera Risk Analysis —ex Pertmaster— was never updated anymore …excuse me, they changed the logo!  The software is so good, but having eight years without any improvement since it was acquired makes me think a lot.  In fact there was one more change besides the logo, they took away the Macros function, a feature loved by the most expert users of Pertmaster.

And ¿what happened with P6?, this story is more recent: they changed the logos and the database, which passed from SQL to Oracle and then came back to SQL   again because of the number of users that refused to use Oracle databases.  The web side of P6 was remodeled and improved, I have to say, but ¿how many people use the WEB function of P6? So few.

According to my own surveys with Latin-American, European and North American consultants, Professional version, the one you should know, is the most used.  However, this version hasn’t had major changes since 2008, at least none visible to common user, except for the reengineering of icons.  The fact of using or not using now the Java in the internal structure for example, is not of interest for the end user.  We need new features to make our life easier, but after eight (almost nine) years, nothing has happened and I don’t think it will.  Since the software isn’t perfect, at least in the construction world, the most capable users help us to discover how to fix those problems caused by software failures.

rip2What do you think is going to happen with software that has no real upgrades? That the only thing it does is to upgrade its version year after year without making any significant change for the user. What is going to happen when other software appears, actually leaded to construction and improving with each version? Well, here comes my opinion about the future: It will happen the same as Blackberry, it will be lost in time.

Nowadays, at least in Peru, P6 is still in full swing in the construction sector.  While in the past we were just three trainers to this software, now there are tens.  While before only the owners get trained in P6, today more and more contractors do it.  But, you know what? That wave is ending.

As a matter of fact, it’s already happening in other parts of the world, in Asia and Europe this subject is a reality: P6 isn’t the king.  And in North America, when DRMcNatty, one of the best american consulting company specialized in Primavera —I would say in the world—, starts betting on other software, then the subject is more than clear to me: the extinction of Primavera P6 es imminent.

Unfortunately, when it comes to technology, our corner of the planet is always the last to get it.  That’s why a few months ago I decided to represent one of these new software developments, which are captivating the world more and more.  I don’t want to wait for the wave to come alone, I want to attract it.

I recently visited an exhibition in London and I could see they are already on that wave, that ‘s what Expos are for!

Some people can say I’m predicting a black swan3; however, by the reasons exposed, I think it’s not about if change is going to happen here or not, but when.  The sooner we adapt to new tools, the sooner we will upgrade our standard in project controls field.

Project Controls Expo in London was a great opportunity to realize we have the same level of knowledge here.  The difference is the tools they have on hand.

But I will write about the Project Controls Expo in another post.  By now, I’m going to put on my shield against all the critics coming from P6 users for predicting the extinction of the most used planning software nowadays in the construction world.

1 Losing the Signal: The Untold Story Behind the Extraordinary Rise and Spectacular Fall of BlackBerry, by Jacquie McNish and Sean Silcoff

2 The P6 XER Files have this extension because of eXport Eagle Ray

3 The Black Swan theory or theory of events of Black Swan is a metaphor that describes an event that comes as a surprise and has a great impact (generally negative)

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3ER ANIVERSARIO, GESTIONANDO CONTENIDOS

Post de la periodista Jennifer Luna Suárez, Social Media Manager de Metacontrol Ingenieros

Por: Jennifer Luna Suárez

Hace tres años —cuando empecé a trabajar para Metacontrol Ingenieros en esta segunda etapa de la empresa— no sabía exactamente cuál era mi rol.  Sentía que hacía de todo …y al mismo tiempo no hacía nada.  Dependiendo del tipo de llamada que entablaba o con quién trataba, me presentaba como la asistente de…, la secretaria o la encargada del departamento de tal o cual cosa.

Remontándome algunos años, cuando conocí a mi esposo estudiando inglés, recuerdo que cada uno de nosotros tenía su propio espacio, cada cual en su oficina, haciendo el trabajo propio; y nos reuníamos en la noche para contarnos la rutina diaria.  Aunque confieso no entendía mucho a qué se dedicaba él, me gustaba oír siempre esa pasión que hasta ahora muestra por la gestión de proyectos, por el estudio e investigación de nuevos softwares o las innovaciones que podría hacer para mejorar su trabajo; y retornaba a mi casa cada noche, sorprendida por las miles de ideas que siempre andaban –y andan– aterrizando en su cabeza.

Cuando formamos una familia y él decidió que su vida de empleado había terminado, asumí el papel que a toda esposa corresponde: apoyar 100% a su compañero, motivarlo a lograr sus metas e incentivarlo para que no decaiga, pues trabajar de manera independiente es muy difícil, más aún si recién se está empezando.  Sin embargo, yo sentía que mi apoyo era simplemente moral, le “hacía las porras” desde casa, pues no trabajábamos juntos.  Como mencioné líneas arriba, Metacontrol tuvo una primera etapa, en la que estuvo dirigida por tres socios y en la que no tuve jamás ninguna participación.

Ahora era distinto, ya no había socios o asesores a los cuales consultar cualquier estrategia.  Esta vez tenía que esforzarme para que cualquier idea diera resultados y sobre todo tenía que esforzarme por tener ideas, punto.  ¿Pero cómo podía ayudar yo —periodista, que había trabajado como redactora, editora y directora de publicaciones— a que una empresa dedicada a la consultoría y gestión de proyectos, principalmente de minería y construcción, siga creciendo?

Pues zapatero a sus zapatos, nos enfocamos en meter a la empresa en diferentes redes sociales, a desarrollar canales de comunicación con los clientes, a dar mayores y mejores herramientas a los usuarios finales en los proyectos.

El periodismo es una profesión con base en contactos y los años de carrera me enseñaron que “¡hasta la gallina cuando pone un huevo, cacarea!”, pero esa idea me ha costado muchas desavenencias con la directiva de la empresa, que no gusta de pregonar sus logros, haciéndome el trabajo más difícil.

Una de las mayores dificultades que he debido superar (y la verdad no sé si lo he logrado) es desarrollar habilidades para realizar trabajos que nunca antes realicé y que tampoco nunca antes me interesaron, como elaborar y registrar facturas, aprender de impuestos y de contabilidad, hacer llamadas llevando registros, organizar cuentas de correo; es decir, funciones que para cualquier asistente son pan comido, para mí son un dolor de cabeza; y todos los errores cometidos… ¡todos! tienen como cola intensos momentos de discusión (léase peleas a grito en cuello) que han hecho desaparecer de la oficina a cualquiera que tuvo la desgracia de estar ahí en ese justo momento.

Cualquier gerente puede discutir con uno de sus empleados y lo más probable es que si éste levanta la voz, puede pasar inmediatamente a recoger su cheque por los servicios prestados; pero ¿qué pasa cuando los que se enfrascan en gritos son esposos? Aún cuando las peleas son enteramente de trabajo, afectan el entorno personal y eso no lo podíamos permitir, pues tenemos en claro que la familia es primero que la empresa.

Al principio fue difícil, pero nos hemos compenetrado tanto en el tema laboral, que eso nos ha ayudado muchísimo a consolidar nuestro matrimonio.  Ya no es sólo uno el que saca adelante a la empresa mientras el otro aplaude.  Hoy somos dos quienes luchamos día a día con un interés común: nuestra familia.  Es algo que hemos entendido muy bien, por eso hoy por hoy la gente se sorprende de la facilidad con que pasamos de un momento de explosión en la oficina —que todavía hay y creo que siempre habrá— a salir tomados de la mano para almorzar.

Como en toda empresa, siempre hay un objetivo económico de por medio y además “de algo hay que vivir”; pero Metacontrol Ingenieros viene dando un paso más allá de eso, estamos compartiendo nuestro conocimiento con todo aquel que pueda necesitarlo.  Para eso seguimos aprendiendo e innovando, porque en cada capacitación que hacemos, en cada implementación, en cada consultoría, va de por medio nuestro prestigio.  Nos hemos propuesto ser líderes en los servicios que brindamos y digo “nos” porque ahora sé perfectamente qué papel cumplo en la empresa: soy de todo lo que se necesite para que la maquinaria siga en marcha.

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DECISION ANALYSIS – PARTE I

Decision Analysis I

Por: Felix Soto Morales

La primera vez que escuché el término “análisis de decisiones” fue cuando postulé para obtener el certificado DRMP del AACE International.  Dicho certificado es para aquellos que tienen experiencia en la gestión de riesgos y ciertamente yo la tengo; sin embargo, sus siglas denotan no sólo ser un experto en la gestión de riesgos sino también justamente en el tema que hoy quiero abordar: el análisis de decisiones.

De hecho, DRMP significa Decision & Risk Management Professional.  Y el examen para este certificado consta de dos partes bien diferenciadas: la de Riesgos y la de Análisis de decisiones.  Yo no pude obtener el certificado, adivinen porqué.  Sí, ¡reprobé la parte de decisiones!  ¿Qué tanto hay en este tema? Pues muchísimo.

Luego de reprobar dicho examen y luego de la desilusión, tenía claro dos caminos: uno implicaba decidirme por obtener una certificación equivalente que evidencie mi conocimiento en gestión de riesgos, lo mas cercano que encontré fue el PMI-RMP del  Project Management Institute; el otro camino, el más duro, me llevaría muchas horas de inversión y amanecidas de lectura pero también la satisfacción de haber aprendido algo único y que me ayudaría por el resto de mi vida, dominar el campo del análisis de decisiones.

Debo ser honesto con la gente que me lee (que afortunadamente no son pocos) —pues son ustedes quienes me inspiran a seguir escribiendo y compartir cada vez más mis conocimientos— y confesar que antes de iniciar mi travesía en el aprendizaje de análisis de decisiones, traté una vez más de aprobar el examen para DRMP.  Los resultados fueron exactamente los mismos: Risk Management, PASSED; Decision Analysis, FAILED.

No tenía la menor idea que este aparente “fracaso” me llevaría a introducirme en un rubro totalmente nuevo para mí.  Yo creía que sabiendo resolver árboles probabilísticos estaba bien preparado en análisis de decisiones; sin embargo, descubrí que hay muchísimas más cosas que ver en este campo y ojalá que de a pocos se las pueda ir comentando por esta vía, ya que realmente no hay mucha información especializada sobre esto en internet.

Empecemos:

El análisis de decisiones (en adelante DA) implica la metodología para tomar la mejor decisión cuando existe incertidumbre:

El DA nos brinda una serie de técnicas para tomar la mejor decisión.  Una vez que se ha tomado la mejor decisión no hay arrepentimiento, aún cuando el resultado no nos sea favorable.  Esto es lo primero que se aprende en los cursos de DA, puedes tomar una buena decisión y obtener un mal resultado y también tomar una mala decisión y obtener un buen resultado. Te pongo un ejemplo:

Individuo A va a una fiesta en su coche, Individuo B va a la misma fiesta en su coche.

Individuo A no bebe licor, toma una buena decisión porque beber y manejar no es compatible.

Individuo B decide beber licor (mala decisión)

Individuo A regresa manejando a su hogar y sufre un accidente automovilístico.

Individuo B regresa manejando a su hogar y llega sano y salvo.

¿Ven cómo tomar una buena decisión no asegura necesariamente un buen resultado?  Además, cuando tomamos una buena decisión podemos dormir tranquilos, sin tener que martirizarnos a nosotros mismos después, dado un mal resultado, repitiendo en nuestra cabeza “mejor hubiese tomado otra decisión”.

Las buenas decisiones

no se vuelven malas debido al resultado

y las malas decisiones

tampoco se vuelven buenas, nunca

Recordemos que antes de tomar la decisión existe incertidumbre, no sabemos lo que va a pasar, sólo podemos maximizar nuestras probabilidades de éxito.  Qué fácil sería si ante cada decisión pudiésemos ver de antemano su resultado final o las consecuencias.  Simplemente escogeríamos la que nos lleve al mejor resultado.  Qué aburrido sería si pudiésemos ver todo nuestro futuro ¿no? Por eso casi nunca veo una película dos veces .

El DA adquiere mayor importancia cuando las acciones producto de nuestras decisiones son irrevocables:

Algunas decisiones que vamos tomando en la vida no requieren ningún esfuerzo, ni siquiera vale la pena ponernos a pensar mucho tiempo.  Por ejemplo: ¿qué prenda me pongo esta mañana para ir a trabajar?, ¿a qué restaurante iré a celebrar mi aniversario?, ¿en qué banco invertiré mis ahorros?

Pero que tal si ahora les menciono estos otros ejemplos: ¿renunciar a mi trabajo o no?, ¿vender mi empresa o no?, ¿amputar o no una pierna?  Estas decisiones sí ameritan que al menos nos tomemos un tiempo para analizarlas, ¿saben porqué? Porque implican un mayor grado de irrevocabilidad que las anteriores.  Puedo llevar mi dinero a un banco y si después me arrepiento, simplemente lo saco y lo meto a otro (se puede revocar).  ¿Podré pedir que me devuelvan mi empleo una vez que renuncie? Probablemente, pero el grado de revocación es menor, ¿podré pedirle a los doctores que me devuelvan la pierna una vez amputada? Por supuesto que no, es totalmente irrevocable.

Es en estas decisiones que no tienen marcha atrás en las que el Análisis de Decisiones toma mayor importancia.  Muchos decidimos porque nos aconsejaron, otros dicen tener un buen presentimiento sobre los resultados (porque los han pensado), otros deciden instintivamente (sin pensarlo) y otros sobre la base de las emociones del momento.  ¿No sería fantástico que ante una circunstancia importante podamos usar ciertas técnicas que nos aseguren la mejor decisión?

Te sigo contando en un siguiente post, ya que acabo de decidir que es suficiente por hoy.

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THE HIDDEN SIDE OF INDEPENDENT CONSULTANCY

felix soto independent consultor

By: Felix Soto Morales

Negotiating a software partnership in the United Kingdom, having a conference call to India for marketing an online course, training engineers in Chile, getting trained in Germany, transferring money to Virgin Islands, discussing your life insurance in Texas, sending a business proposal to Norway or giving software assistance in Spain; these are facts I would never have imagined to do, but all this happens because one day I decided to quit my job and run my own business as independent consultant.

Since then, the adventure has not stopped.  The side of being in constant contact with the world is one of the best things has ever happened to me, no discussion on that. And I just started with one of the positive things because becoming an entrepreneur lead to many sacrifices also, and in the next few lines I will tell you my experience, maybe it could help you if you are about to go on your own.

You will have fewer friends than you used to

When you are an employee, you share most of the time with your colleagues, after a few weeks or months you make definitely one or two more friends at least.  Someone gets a boyfriend or girlfriend which maybe ends up in marriage. It is inevitable not to get “close friends” when you spend more than 50% of your awake time at your workplace.

Since I quit my job, for me it has been a whole different story.  As a consultant I visit companies for specific projects, a training, a coach or simply trying to sale my services, I spend very few time with people at work.

Of course I have met some valuable people, great colleagues who I shared information with, people that I admire and like, people who I may seat to have a cup of coffee with, but I am and I will always be a third party, I do not belong to the company to which I give service, never.  I remember once being seated alone doing my stuff at the working station, while the whole office celebrated month’s company birthdays; or worse: being invited to celebrate and sing the “happy birthday” song to a person I´ve never seen in my life.  At the beginning, I felt bad but now I got used to it.  So, you are warned.

You may miss some important personal dates for you

I do not beg for job but neither refuse the good opportunities, and sometimes these are on significant dates, that is why I have missed my daughter’s birthday, my 10 year wedding anniversary, a concert of my favorite band, among others. I have spent my own birthday at a project in the middle of nowhere, without receiving even phone calls because there was no signal.  After 10 years of being independent consultant, my wife and kids now understand well that this is part of my job, the bright side is that this is also an opportunity to miss each other, even if I leave for just two days, after which there is always kisses and hugs at my return.

The job may continue after working hours

Some people think my fee is expensive, of course my clients do not, but those who hire me know two things for sure: they will have a job well done and on time. Sometimes —well, let me be honest… almost all the times!—, I work on holidays, Sundays, even Christmas if necessary to accomplish my client´s tasks.  In my world, the clients always ask for the impossible when it is about deadlines for deliver my service.  “So, you want it for tomorrow? Ok that´s no problem” I always say.  But in those cases, I have to admit that I’m very expensive. LOL.  The trick to work in unthinkable hours, for me, is listening to my favorite music, I sing, shake my head and even dance when I do my job during those hours at home.

Well, in this post I have remarked only three hard things when becoming entrepreneur, according to my experience.  Of course it hasn´t to be the same for you. There are many others and I didn´t mention yet the positive things of going on your own.  There are a lot of good things too!, but those will be covered in another post because right at this moment (Saturday 11:45 pm) my wife is rushing me to go to a good friend´s party.

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SEMINARIO-TALLER: “CLAIMS EN LAS RELACIONES CONTRACTUALES” – Lima, 5 y 6 de Febrero 2016

CLAIMS EN RELACIONES CONTRACTUALES

Brochure Claims en Relaciones Contractuales

 

5 y 6 de febrero 2016, De 09 a 18h
NM Lima Hotel, Av. Felipe Pardo y Aliaga 330, San Isidro

OBJETIVOS
·      Prevenir y/o gestionar aumentos de costo y plazo
·      Adquirir la capacidad para presentar o responder ante un claim de manera exitosa
·      Abordar y resolver casos prácticos en forma grupal y asistida, simulando la realidad que se vive en una gestión de claims
·      Aportar el “óptimo” conocimiento teórico y el “máximo” conocimiento práctico.

RECOMENDADO PARA:
Profesionales del sector construcción, involucrados en la gestión de contratos; profesionales interesados en el tratamiento de reclamos de forma eficiente; y todos aquellos que deseen convertirse en ejecutores de claims de manera profesional.

EXPOSITORES
–       Antonio Iribarren
Ing. Civil-Mecánico de la Universidad Técnica del Estado (Chile). Socio de QDR Claims, Consultor internacional con más de 40 años de experiencia en Claims, resolución de controverisas y preparación de arbitrajes ligado a la gran minería, energía y servicios.

–       Enrique Durán
Ing. Civil-Metalúrgico de la Universidad de Concepción (Chile). Consultor con más de 40 años de experiencia en liderazgo de equipos de claims, administración de contratos y dirección en la gestión integrada de proyectos, ocupando en CODELCO cargos como jefe de ingeniería, administrador de contratos y líder de equipo de claims.

TEMAS
–       Prevención de Claims
Fuentes de generación de claims
Medidas de prevención de claims
Estudio de caso
Trabajo colaborativo

–       Gestión de controversias
Procesos para efectuar la gestión efectiva de claims
Plan de ejecución del contrato
Plan de gestión de controversias
Control y Programación de la Ejecución
Gestión de Órdenes de Cambio
Estudio de Caso
Trabajo Colaborativo

–       Resolución de conflictos
Solicitud de Compensación
Negociación de solicitud de negociación
Estudio de Casos
Trabajo Grupal

–       Preparación de arbitraje – Juicio
Construcción de la historia neutra del contrato
Análisis FODA de la ejecución del contrato
Base de datos con respaldo documental
Línea de tiempo de la ejecución del contrato
Red de la comunicación
Estudio de Caso
Trabajo Grupal

INVERSIÓN
Inversion Seminario Claims
Incluye:
•Material de Estudio (Presentaciones) y Bibliografía
•Asesoría para realizar Talleres/Estudio de caso
•02 Coffee break por día
•Certificado emitido por QDRClaims (Chile), Planicontrol (Approved Education Provider de AACE International) y Metacontrol (Perú) por 16 horas lectivas, firmado por expositores internacionales.
•Desarrollo de talleres y clases en los salones de NM Hotel, San Isidro Perú.

MEDIOS DE PAGO
Depósito o Transferencia Bancaria
Banco : BBVA Continental
Moneda : Nuevos Soles
Nro de Cta Cte : 0011-0370-0200270935-46
Nro Interbancario : 011-370-000200270935-46
(Favor adjuntar copia de depósito o transferencia)
Pago a nombre de Planicontrol S.A.C.
RUC 20554226729

Servicios de capacitación sujeto a detracción (10%)
Depósitos en cuenta Banco de la Nación
Nro. 00-076-055483

 

FOTOS DEL EVENTO

Puedes ver algunas de las fotos del evento en el siguiente enlace

https://www.facebook.com/media/set/?set=a.329225763914692.1073741845.119651848205419&type=1&l=c83ba554b7

ACELERANDO PROYECTOS

Post del Ing. Felix Soto Morales: Acelerando proyectos

Por: Felix Soto Morales

Acelerar un proyecto significa acortar la duración normal del cronograma, de tal manera que se propone una alternativa con menos tiempo del declarado en la línea base original.

Casi siempre, los ingenieros pensamos que se necesita una aceleración cuando se está atrasado; sin embargo, esto no siempre es así.

¿Por qué tener la necesidad de acelerar un proyecto?

A continuación los motivos principales:

  1. La fecha final “normal” del contratista no coincide con la fecha final impuesta por el dueño del proyecto.  Incluso antes de presupuestar se sabe que no se puede llegar a la fecha requerida en condiciones normales, por lo tanto se requiere de una aceleración para cumplir con la fecha impuesta.
  2. Después de haber completado cierto avance, el contratista se da cuenta de que está atrasado y no va a poder cumplir con la fecha de fin requerida.  Las penalidades pueden hacerse efectivas de no llegar a la fecha final original y se presenta un cronograma de recuperación.
  3. En algunos contratos existen incentivos monetarios por acabar anticipadamente con el proyecto.
  4. A veces, cuando el constructor tiene varios proyectos en cartera, le es conveniente acabar mas rápido incluso a costa suya y sin incentivos— para poder movilizarse rápido a otro proyecto más lucrativo.  La escasez de profesionales es un punto crítico en coyunturas de mucha demanda.

¿Cuáles son las estrategias utilizadas para acelerar un cronograma?

  1. Revisar detalladamente el cronograma.  Aunque usted no lo crea, a veces la aceleración se produce simplemente porque el cronograma original estaba lleno de errores como lógica mal definida o restricciones que nunca se validaron.  

Una falla típica es considerar relaciones tipo FS (Fin-Inicio) cuando una relación SS (Inicio-Inicio) seguida de un lag corto puede funcionar en la metodología a utilizar en el campo.  Con esto, Ud. puede ahorrar varios días, si hace los cambios necesarios sobre la ruta crítica.  Los programadores conocemos esta técnica como: “traslape de actividades”.

2. Fast-Track.  Este término se refiere a iniciar la construcción aún cuando el diseño o ingeniería todavía no han sido terminados del todo.  Esta es una decisión que se toma con el dueño del proyecto y el responsable de la ingeniería del proyecto, ya que—en ocasiones— suelen presentarse necesidades adicionales mientras se va ejecutando el proyecto.

3. Hacer estudios de Ingeniería de Valor y Constructabilidad.  Value Engineering o Ingeniería de Valor se realiza en la etapa de planificación del proyecto, para dar diferentes alternativas de diseño que impactarán en el costo, programación y uso de materiales en el proyecto.  Ejemplo: la elección de un proceso diferente para purificar el agua da como resultado tiempos totalmente diferentes en la construcción de una planta de tratamiento de aguas.

La constructabilidad se refiere a la optimización de los procesos de construcción y se puede realizar a lo largo de todo el proyecto. Ejemplo: un cambio en el sistema de encofrado puede hacer que nos tome menos tiempo para el proceso de concreto.

4. Trabajar sobre-tiempo. Es uno de los métodos más aplicados por los ingenieros a cargo de los proyectos y es utilizado para realizar aceleraciones no tan dramáticas.  La desventaja de este tipo de aceleración es que a medida que se aumentan las horas de trabajo, la productividad del trabajador baja considerablemente.

5. Aumento de turnos de trabajo.  Esta es talvez la aceleración más dramática que existe y sólo es utilizada cuando el impacto de la penalidad o incentivo para el contratista es muy grande.

6. Ofrecimiento de incentivos a los trabajadores.  Siendo que el contratista muchas veces tiene un incentivo por acabar un proyecto antes de tiempo, esto se traduce también en bonos e incentivos para los trabajadores.  Con los incentivos puede mejorar la productividad de los trabajadores.

7. Aumentar trabajadores sin aumento de turno. Cuando se aplica este método, muchas veces se atenta contra la seguridad y resulta en improductividad.  A veces no es posible hacerlo por lo reducido de los espacios.

8. Adquirir equipos especiales para acelerar los trabajos.  Ejemplo: la adquisición de un equipo de mayor capacidad.

9. Mejorar la supervisión del equipo del proyecto.  A veces es necesario hacer cambios en el equipo del proyecto si se detecta que no tiene los líderes o recursos humanos idóneos.

10. Mejora en las comunicaciones del proyecto.  Sucede que, sin darnos cuenta, la demora en la respuesta de una consulta técnica (RFI) o la demora de una autorización para proceder con la ejecución de alguna actividad hace que el proyecto sufra —a la larga— impactos en el tiempo total.

Tomar la decisión de acelerar un proyecto implica muchísimos impactos que a veces no podremos anticipar.  Pero una cosa es cierta, mientras más temprana sea identificada la necesidad de acelerar el proyecto, más opciones tendremos para hacerlo y los costos podrán ser menores.

Referencia: Construction Project Scheduling and Control. 2nd edition. Saleh Mubarak

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HABILIDADES Y RESPONSABILIDADES DE UN SCHEDULER

habilidades y responsabilidades de un scheduler

Por: Felix Soto Morales

La consultoría me ha permitido conocer por lo menos superficialmente el área de control de proyectos de diferentes empresas, sean propietarias del proyecto o contratistas.

Puedo aseverar que distingo dos tipos de empresa: las que se toman en serio el tema de planificación y control; y las que simplemente NO lo hacen.

Ahora les voy a hablar acerca del primer grupo: las empresas que hacen un esfuerzo notable por elevar los estándares de sus departamentos de control de proyectos.  A esas empresas no necesito decirles en qué les puedo ayudar, mas bien discutimos el cómo puedo ayudarlos.

Existen muchas coincidencias en las responsabilidades y competencias que deberían tener los planificadores de proyectos y, claro está, es un trabajo como cualquier otro.  Sin embargo, procedo a enumerarlos para que cualquiera que desee ser programador las tenga en cuenta. Por supuesto pueden variar, pero en todo caso son las más comunes.

Responsabilidades:

  • Desarrollar la WBS del proyecto
  • Desarrollar el cronograma en software de programación
  • Asistir en la recolección de datos para las actualizaciones semanales y mensuales
  • Programar, reprogramar, proyectar y monitorear todas las actividades del cronograma
  • Cargar recursos y costos en el plan
  • Valorizar según avance de contratistas o subcontratistas
  • Analizar la ruta crítica y posibles soluciones a los desvíos
  • Evaluar y revisar la duración de las actividades
  • Preparar y participar en las reuniones con la gerencia del proyecto
  • Proyectar recursos al saldo
  • Reportar indicadores de performance de valor ganado
  • Analizar variaciones con respecto a la línea base
  • Conducir las reuniones de planificación
  • Presentar gráficos Gantts, histogramas, curvas “S” temprana y tardía.
  • Revisar, analizar y monitorear cronogramas de contratistas, vendors y owners (según sea el caso).
  • Apoyar en el análisis y revisión de reclamos
  • Liderar la creación o mantenimiento de los procedimientos/estándares de programación de la empresa-proyecto.
  • Elaborar cronogramas de Recuperación y/o Aceleración.

Conocimientos y Habilidades:

  • Mínimo de cinco años de experiencia en programación de proyectos
  • Primavera P6, versión 6 en adelante (en la mayoría de casos)
  • Deseable conocimientos de MS Project
  • Entendido en conceptos de Valor Ganado, WBS, Análisis de Ruta Crítica, Proyección y Escenarios de simulación.
  • Conocimientos de Windows y MS Office
  • Analítico
  • Habilidades de comunicación oral y escrita
  • Ser certificado PMP es deseable, pero no indispensable
  • Ser certificado PSP es recomendable, pero no indispensable
  • Adecuación para trabajar en equipo
  • Habilidad de trabajar multi tareas a la vez
  • Tener iniciativa propia y ser proactivo

Estas suelen ser las habilidades y responsabilidades para el puesto de programador de obras en empresas, incluso de clase mundial.

Dado que soy trainer certificado de Oracle, debo mencionar que quien aprende el Primavera P6 de una manera adecuada, automáticamente inicia el aprendizaje de las responsabilidades que ameritan su manejo, como las que he colocado líneas arriba.

Siendo que siempre me preguntan si hay diferencias entre el MS Project y el Primavera y suelo responder: “después del curso me avisas si aún necesitas una respuesta”; en un próximo artículo hablaremos de ese tema.  Es que sí señores, son demasiadas las diferencias.

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