TODO TIEMPO PASADO …FUE MEJOR?

Todo tiempo pasado fue mejor

Por: Felix Soto Morales

Durante mi niñez y juventud siempre escuché esa frase por parte de mis padres y en general de la gente mayor.  Hoy en día yo mismo la utilizo.  Pues sí, considerando las leyes de la física podríamos dar por sentado que con el tiempo todo se degrada.  Mi cuerpo y el tuyo también se están degradando, nuestro planeta también lo está haciendo, la manzana que tienes dentro del refrigerador se está pudriendo y la que tienes en la cesta de frutas aún mas rápido.

Si lo llevamos al plano de lo que hablaban mis padres, entonces nos damos cuenta de que muchas cosas cotidianas han cambiado.  Antes los niños jugaban en las calles juegos que implicaban hacer ejercicio.  Hoy, la mayoría está pegada a su Play Station, al WiiU o al smartphone, como lo hace mi hija.  Antes tenías que declarar tu amor cara a cara para tener novia, hoy mandas un whatsapp; y así muchas otras cosas, la época en la que no existía el agua embotellada quedó atrás.  ¿Qué pasó?

Obviamente este es un post de control de proyectos, así que déjenme llevar esa misma filosofía a ese plano.

Recuerdo cuando en la universidad aprendí a programar actividades con el método AoA (Activity on Arrow) y AoN (Activity on Node).  Mi preferido siempre fue el primero, la actividad en la flecha.

ActivityonArrow

Sería en vano explicar las reglas de este método pues ya nadie lo usa, es obsoleto.  Fue aniquilado por el método de la ruta crítica (Critical Path Method-CPM) y los dichosos softwares que llegaron dizque “para facilitarnos la vida”.

Estos softwares se hacen cada día más complejos a través de sus diferentes versiones y cada vez más la gente común se aleja de ellos, por lo que pasan a ser softwares utilizados solamente por especialistas.  Cuando estudié en la universidad, el método AoA era para todos, no sólo para especialistas.  Económicamente, me he beneficiado de la complejidad de los softwares, a más complejo, más horas de enseñanza, por lo tanto más “money”.  Pero la pregunta es: ¿estamos mejor que antes en temas de planificación?  Mi respuesta es: No necesariamente.

Les pongo un ejemplo no muy simple.  Hoy en día, cuando se tiene que sustentar una extensión de plazo de un claim, prácticamente hay que llamar a un experto para haga dicho sustento con el software.  Este experto —según el caso— aplicará métodos como: Impacted vs Planned, Time impact analysis, collapsed as built, entre otros.  Qué manera de habernos complicado la vida!!!  Pero gracias a ello, incremento mi cuenta bancaria, jajaja 

Con el método AoA la demostración hubiese sido automática.  Lamentablemente ese método quedará tan sólo en el recuerdo, pues nunca existió un software que lo utilizara.  El CPM fue una avalancha que no dejó nada a su paso.

Sin embargo, hace no mucho vi una luz de esperanza.  Se llama NetPoint.  Tranquilos, no vendo ni promociono ese software, pero me pareció muy interesante porque sus desarrolladores han hecho un gran esfuerzo por regresar a los orígenes de la programación AoA/AoN …y adivinen cómo se promociona el software, dicen que son la mejor manera para presentar extensiones de plazo en claims.  Totalmente de acuerdo.  ¿Será cierto entonces que todo tiempo pasado fue mejor?

Netpoint

Imagen del software NetPoint

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PROGRAMACIÓN EN PROYECTOS LINEALES

Autor: Ing. Felix Soto Morales

Autor: Ing. Felix Soto Morales

Por: Felix Soto Morales

Los últimos ocho años los he dedicado a promover la mejora en los estándares de control de proyectos de las empresas.  Así me gano la vida.

Por eso, cuando hace ya algunos años oí hablar por primera vez de softwares para programación de proyectos lineales, como pueden ser: líneas de transmisión, carreteras, tuberías, edificios, etcétera; los miré, los estudié y los probé; sin embargo, nunca llegué a darles la importancia necesaria, ya que no tenían mucha promoción.

De hecho, este tipo de software sigue en desarrollo en el mundo y poco a poco se está consolidando.

Como súper usuario del Método de Ruta Crítica (Critical Path Method o CPM), con el uso de Primavera P6 lo dejé de lado.  No fue sino hasta el año pasado, que pude ser testigo del despegue de dos softwares en particular para la programación de proyectos lineales.

Cuando he visitado empresas constructoras de carreteras, he visto cómo tratan de aplicar a sus proyectos el CPM, ya sea en Microsoft Project o en Primavera.  Otras empresas emplean efectivamente cartas de lectura Tiempo–Locación o Líneas de Balance.  Aunque debo decir que estas últimas son hechas en Excel o incluso son dibujadas en Autocad, lo cual hace muy dificultoso su seguimiento o actualización.

¿Qué es un diagrama Tiempo-Locación?

Este gráfico es muy usado en la industria de la construcción para programar recursos cuyas actividades son repetitivas y se dan a lo largo de un espacio.

grafico LocationEjemplo: tender cables de transmisión durante varios kms.

Observen que el eje X contiene la localización, la cual puede ser referida en kms, pisos, Nº de torre, etc; dependiendo de lo que se evalúa.

El eje Y representa el tiempo.

Tratemos de darle una interpretación al gráfico mostrado:

Este proyecto se ejecuta desde el kilómetro 0 hasta el 80 y tengo 90 días para ejecutarlo.  Tengo tres actividades: La actividad 1 se realiza durante los 80 kilómetros y dura 30 días.  La actividad 2 también se realiza durante los 80 kms. y tiene una duración de 60 días.  Por último, la actividad 3 se realiza durante todo el trayecto y dura 30 días.

¿Puedes deducir que la velocidad de las actividades 1 y 3 son iguales y que la actividad 2 es más lenta?, ¿Qué pasaría si la actividad 1 se atrasa?.  Su pendiente subiría y podría cruzarse con la actividad 2, lo cual no podemos permitir, ya que en este tipo de proyectos no podemos tener cruce de actividades.

¿Te das cuenta de la importancia del espacio o locación para este tipo de proyectos? Recuerda: es lineal y no deberían confluir muchos recursos.  ¿Te imaginas trabajando todas las especialidades en un mismo piso en la construcción de un rascacielos?

Observen ahora cómo puede verse la planificación de un proyecto lineal repetitivo en un software CPM como Primavera o Microsoft Project.

Cuadro actividades¿Podrás ver los cruces?, ¿podrás ver claramente los efectos de que una cuadrilla se atrase? ¿cuántas páginas de impresión tendrá tu cronograma?, ¿podrías decidir de antemano cuándo disminuir gente para desacelerar una cuadrilla, de manera que no haya cruces?, ¿puedes planificar el mantenimiento de tus equipos, para que no afecte el tiempo de entrega de tu proyecto?, ¿puedes ver la desaceleración que produciría trabajar en temporada de lluvia?

Te deseo la mejor de las suertes… pero me inclino por el gráfico de Tiempo-Locación (T-L).

Sin embargo, el gráfico de Tiempo-Locación debe ser actualizado y es ahí donde el Excel o un dibujo bonito en Autocad pasa de ser sencillo a convertirse en una verdadera pesadilla.

Es por la actualización que se sugiere el uso de un software sofisticado.

En un siguiente artículo hablaremos en detalle de un software para programación de proyectos lineales que viene ganando más mercado en el mundo, a medida que muestra su confiabilidad.  Su nombre: TILOS.

Espero que este post haya sido de su agrado y aprovecho para invitarlo a seguir uno de mis cursos en UDEMY: Tilos-Programación de proyectos lineales, utilizando el código de cupón: Solo20Tilos, el costo del curso será de tan sólo USD 20.00, nada mal para comenzar a especializarse.

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