TILOS LINEAR PROJECTS SCHEDULING – ONLINE VIDEO COURSE

TILOS Protrain

“If you want to obtain a specialization

well considered by main companies

covering fields as construction, mining and infrastructure;

this course is for you”

This course is intended for those engineers who want to improve their skills in linear project scheduling with this exclusive application: TILOS, the most recognized software all over the world to schedule these type of projects.

For years, linear project schedulers have had as support different tools not designed to schedule and control projects as highways, pipe lines, railways, transmission lines, etc.. They have been using softwares such as Excel, Autocad or even CPM solutions, without good results.

Today, we have TILOS (Time Location System), an exclusive application to schedule linear projects. This software is based in time-location diagrams, also known as linear scheduling method, time chainage, march chart, line balance or french diagram, according to the country where the user is located.

TILOS is the most recognized software all over the world to schedule these type of projects; therefore, learning it means to obtain a specialization well considered by companies which use this as a standard tool in their projects. With more than 10 years of experience as a trainer in project controls and 20 as a professional related to this field, I assure you that by the end of the course you will be able to develop yourself with this tool in an efficient way.

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ST1010: TILOS LINEAR PROJECTS SCHEDULING

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HABILIDADES Y RESPONSABILIDADES DE UN SCHEDULER

habilidades y responsabilidades de un scheduler

Por: Felix Soto Morales

La consultoría me ha permitido conocer por lo menos superficialmente el área de control de proyectos de diferentes empresas, sean propietarias del proyecto o contratistas.

Puedo aseverar que distingo dos tipos de empresa: las que se toman en serio el tema de planificación y control; y las que simplemente NO lo hacen.

Ahora les voy a hablar acerca del primer grupo: las empresas que hacen un esfuerzo notable por elevar los estándares de sus departamentos de control de proyectos.  A esas empresas no necesito decirles en qué les puedo ayudar, mas bien discutimos el cómo puedo ayudarlos.

Existen muchas coincidencias en las responsabilidades y competencias que deberían tener los planificadores de proyectos y, claro está, es un trabajo como cualquier otro.  Sin embargo, procedo a enumerarlos para que cualquiera que desee ser programador las tenga en cuenta. Por supuesto pueden variar, pero en todo caso son las más comunes.

Responsabilidades:

  • Desarrollar la WBS del proyecto
  • Desarrollar el cronograma en software de programación
  • Asistir en la recolección de datos para las actualizaciones semanales y mensuales
  • Programar, reprogramar, proyectar y monitorear todas las actividades del cronograma
  • Cargar recursos y costos en el plan
  • Valorizar según avance de contratistas o subcontratistas
  • Analizar la ruta crítica y posibles soluciones a los desvíos
  • Evaluar y revisar la duración de las actividades
  • Preparar y participar en las reuniones con la gerencia del proyecto
  • Proyectar recursos al saldo
  • Reportar indicadores de performance de valor ganado
  • Analizar variaciones con respecto a la línea base
  • Conducir las reuniones de planificación
  • Presentar gráficos Gantts, histogramas, curvas “S” temprana y tardía.
  • Revisar, analizar y monitorear cronogramas de contratistas, vendors y owners (según sea el caso).
  • Apoyar en el análisis y revisión de reclamos
  • Liderar la creación o mantenimiento de los procedimientos/estándares de programación de la empresa-proyecto.
  • Elaborar cronogramas de Recuperación y/o Aceleración.

Conocimientos y Habilidades:

  • Mínimo de cinco años de experiencia en programación de proyectos
  • Primavera P6, versión 6 en adelante (en la mayoría de casos)
  • Deseable conocimientos de MS Project
  • Entendido en conceptos de Valor Ganado, WBS, Análisis de Ruta Crítica, Proyección y Escenarios de simulación.
  • Conocimientos de Windows y MS Office
  • Analítico
  • Habilidades de comunicación oral y escrita
  • Ser certificado PMP es deseable, pero no indispensable
  • Ser certificado PSP es recomendable, pero no indispensable
  • Adecuación para trabajar en equipo
  • Habilidad de trabajar multi tareas a la vez
  • Tener iniciativa propia y ser proactivo

Estas suelen ser las habilidades y responsabilidades para el puesto de programador de obras en empresas, incluso de clase mundial.

Dado que soy trainer certificado de Oracle, debo mencionar que quien aprende el Primavera P6 de una manera adecuada, automáticamente inicia el aprendizaje de las responsabilidades que ameritan su manejo, como las que he colocado líneas arriba.

Siendo que siempre me preguntan si hay diferencias entre el MS Project y el Primavera y suelo responder: “después del curso me avisas si aún necesitas una respuesta”; en un próximo artículo hablaremos de ese tema.  Es que sí señores, son demasiadas las diferencias.

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ONLINE COURSE: TILOS, LINEAR PROJECTS SCHEDULING

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¿PMI vs AACEI?

¿PMI vs AACEI?

¿PMI vs AACEI?

Por: Felix Soto Morales

Ahora que me encuentro en la directiva de la sección peruana del AACE International, cualquiera podría pensar que escribo este post para resaltar a una institución sobre otra, pero si sigue leyendo se dará cuenta de que ésa no es para nada mi intención.

De hecho, permítame contarle que cuando inicié mi carrera profesional y empecé a sumergirme día a día cada vez más en el mundo del control de proyectos, mi primer contacto fue con el Project Management Institute (PMI) y su ya célebre PMBOK.  Realmente necesito colocar qué significa?, No lo creo.  Fue este compendio el que me brindó mucha orientación acerca de la gestión de proyectos -en mi caso, proyectos de construcción-.  Muchas cosas ya las había aprendido en el trabajo, pero aquí encontré todo muy ordenando y sistematizado, entradas-salidas, en procesos y por capítulos, fue amor a primera vista… pero como tal, después de un tiempo de relación uno empieza a ver ciertas cosas que no veía al inicio.

Toda mi vida he trabajado en control de proyectos, profesión para algunos innecesaria y para otros muy bien valorada (sólo eso da para escribir todo un post dedicado a esa discusión).  El hecho es que uno se especializa mucho en esa área, lo cual conduce a buscar cada vez más información para el aprendizaje.

Hubo un momento en que simplemente el PMBOK -aquella guía que me decía qué es “lo que debo hacer”– ya no era suficiente, eso ya lo sabía.  Era hora de mejorar “el cómo hacerlo”.  ¿Acaso la metodología que estaba aplicando era la mejor?, ¿la más utilizada?, ¿era un estándar a nivel mundial?

El PMI nos da generalidades de lo que se debe hacer para una buena gestión de proyectos y creo que todo aquel que se inicia en ese conocimiento debe primero recurrir al PMI, ya que le dará el marco de conocimiento necesario para iniciarse en el tema.  Ojo, el PMBOK no representa todo el conocimiento del PMI; sin embargo, es el corazón de lo que abarca.

Por otro lado, y siguiendo con mi experiencia personal, en esa búsqueda de mayor conocimiento me topé con el AACEI y sus no menos famosas Prácticas Recomendadas, un nuevo amor -esta vez más duradero- había nacido. Y es aquí que encontré un grado de especialización que sobrepasó mis conocimientos.  Las prácticas recomendadas son escritas y revisadas por profesionales expertos, con gran trayectoria de trabajo en el tema que se aborda; y adivinen de qué trata la mayoría de temas? Sí…, control de proyectos.

Pero cuidado, no vaya a pensar que leyendo todas las prácticas se convertirá en experto de la noche a la mañana, se necesita tener experiencia -yo diría bastante- para entender y poder aplicar apropiadamente dichas prácticas en el espacio laboral.  ¿No me cree?  Intente leer las 135 páginas de la RP 29R-03 Forensic Schedule Analysis y luego me comenta.  Le adelanto, si recién se está iniciando en el tema de programación de proyectos,  es probable que lo deje de leer ya sea por lo aburrido que lo encontrará o porque talvez piense que no lo va a necesitar jamás.  En cambio, si Ud. es un programador experto, la leerá con muchísimo interés y hasta pensará “cómo no lo apliqué antes para tal o cual proyecto!”, se lo puedo casi asegurar.

De mi experiencia, entonces, saco una conclusión, realmente no hay un versus entre las dos instituciones, para mí ambas se complementan.

El primer acercamiento del profesional en la gestión de proyectos debe ser con el PMI y por ende su primer certificado debería ser el tan codiciado PMP (Project Management Profesional); luego, si se dedica a una profesión que requiera cierta especialización en alguna área de la gestión de proyectos como por ejemplo: planificador, estimador, ingeniero de costos, evaluador de riesgos, gestor de reclamos, etc; entonces deberá acercarse al AACEI y talvez en ese momento, ya con un tiempo de experiencia sobre sus espaldas, obtener alguno de los certificados que esta institución ofrece, como su codiciado CCP (Certified Cost Professional).

Espero que este post haya sido de su agrado y aprovecho para invitarlo a seguir uno de mis cursos en UDEMY: Tilos-Programación de proyectos lineales, utilizando el código de cupón: Solo20Tilos, el costo del curso será de tan sólo USD 20.00, nada mal para comenzar a especializarse.

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PROGRAMACIÓN EN PROYECTOS LINEALES

Autor: Ing. Felix Soto Morales

Autor: Ing. Felix Soto Morales

Por: Felix Soto Morales

Los últimos ocho años los he dedicado a promover la mejora en los estándares de control de proyectos de las empresas.  Así me gano la vida.

Por eso, cuando hace ya algunos años oí hablar por primera vez de softwares para programación de proyectos lineales, como pueden ser: líneas de transmisión, carreteras, tuberías, edificios, etcétera; los miré, los estudié y los probé; sin embargo, nunca llegué a darles la importancia necesaria, ya que no tenían mucha promoción.

De hecho, este tipo de software sigue en desarrollo en el mundo y poco a poco se está consolidando.

Como súper usuario del Método de Ruta Crítica (Critical Path Method o CPM), con el uso de Primavera P6 lo dejé de lado.  No fue sino hasta el año pasado, que pude ser testigo del despegue de dos softwares en particular para la programación de proyectos lineales.

Cuando he visitado empresas constructoras de carreteras, he visto cómo tratan de aplicar a sus proyectos el CPM, ya sea en Microsoft Project o en Primavera.  Otras empresas emplean efectivamente cartas de lectura Tiempo–Locación o Líneas de Balance.  Aunque debo decir que estas últimas son hechas en Excel o incluso son dibujadas en Autocad, lo cual hace muy dificultoso su seguimiento o actualización.

¿Qué es un diagrama Tiempo-Locación?

Este gráfico es muy usado en la industria de la construcción para programar recursos cuyas actividades son repetitivas y se dan a lo largo de un espacio.

grafico LocationEjemplo: tender cables de transmisión durante varios kms.

Observen que el eje X contiene la localización, la cual puede ser referida en kms, pisos, Nº de torre, etc; dependiendo de lo que se evalúa.

El eje Y representa el tiempo.

Tratemos de darle una interpretación al gráfico mostrado:

Este proyecto se ejecuta desde el kilómetro 0 hasta el 80 y tengo 90 días para ejecutarlo.  Tengo tres actividades: La actividad 1 se realiza durante los 80 kilómetros y dura 30 días.  La actividad 2 también se realiza durante los 80 kms. y tiene una duración de 60 días.  Por último, la actividad 3 se realiza durante todo el trayecto y dura 30 días.

¿Puedes deducir que la velocidad de las actividades 1 y 3 son iguales y que la actividad 2 es más lenta?, ¿Qué pasaría si la actividad 1 se atrasa?.  Su pendiente subiría y podría cruzarse con la actividad 2, lo cual no podemos permitir, ya que en este tipo de proyectos no podemos tener cruce de actividades.

¿Te das cuenta de la importancia del espacio o locación para este tipo de proyectos? Recuerda: es lineal y no deberían confluir muchos recursos.  ¿Te imaginas trabajando todas las especialidades en un mismo piso en la construcción de un rascacielos?

Observen ahora cómo puede verse la planificación de un proyecto lineal repetitivo en un software CPM como Primavera o Microsoft Project.

Cuadro actividades¿Podrás ver los cruces?, ¿podrás ver claramente los efectos de que una cuadrilla se atrase? ¿cuántas páginas de impresión tendrá tu cronograma?, ¿podrías decidir de antemano cuándo disminuir gente para desacelerar una cuadrilla, de manera que no haya cruces?, ¿puedes planificar el mantenimiento de tus equipos, para que no afecte el tiempo de entrega de tu proyecto?, ¿puedes ver la desaceleración que produciría trabajar en temporada de lluvia?

Te deseo la mejor de las suertes… pero me inclino por el gráfico de Tiempo-Locación (T-L).

Sin embargo, el gráfico de Tiempo-Locación debe ser actualizado y es ahí donde el Excel o un dibujo bonito en Autocad pasa de ser sencillo a convertirse en una verdadera pesadilla.

Es por la actualización que se sugiere el uso de un software sofisticado.

En un siguiente artículo hablaremos en detalle de un software para programación de proyectos lineales que viene ganando más mercado en el mundo, a medida que muestra su confiabilidad.  Su nombre: TILOS.

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